在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管市场活跃度大幅提升，但交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。不仅如此，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规管理的风险也愈加突出。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。
数智领航：合思全方位财务解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的数字化解决方案涵盖多个方面。首先是构建线上聚合消费平台，将各类消费资源整合在一起，方便企业进行统一管理。同时，费控系统能够对企业的费用进行精细化管理，从预算制定到费用报销，实现全流程的管控。电子档案系统则解决了企业发票和单据管理的难题，实现了电子化存储和高效检索。智能数据分析平台更是为企业提供了深入洞察数据的能力，通过对沉淀的数据进行挖掘和分析，帮助企业发现影响降本增效的深层因素。
在财务核算方面，合思系统能够自动生成记账凭证，大大提高了财务核算和记账效率。通过利用 BI 对数据进行深入分析，企业可以更好地进行发票合规管理，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效的目标。
值得一提的是，合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
核心赋能：合思解决方案优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台通过灵活多样的预算管控方式，帮助企业实现了对费用的精准控制，有效避免了超预算情况的发生，同时也为发票合规管理提供了有力支持。 -
标准自动控制
消费标准自动控制是合思平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控了差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业规定，有效降低了企业的差旅成本，同时也保障了发票的合规性。 -
丰富商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。此外，还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了出差成本，也为员工提供了更多的选择。丰富的资源和便捷的比价功能，使得企业在差旅管理中能够更好地控制成本，同时也有助于实现发票合规管理。 -
流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现了差旅补贴自动化计算、送审。这一流程自动化的举措，大大提升了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，节省了会计审核时间。同时，自动化流程也有助于提高发票处理的准确性和效率，进一步加强了发票合规管理。
实战验证：合思方案成效显著
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上市公司的效率提升
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，该公司成功解决了这些问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在发票合规管理方面，合思系统的自动化处理和严格的管控机制，确保了发票的准确和合规，有效降低了企业的税务风险。 -
连锁企业的管理优化
某连锁经营上市公司，在接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城丰富的资源和便捷的操作，使得企业在差旅管理中更加高效，同时也保障了发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
大型企业的成本降低
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一模式不仅降低了企业的差旅成本，还通过激励员工节约费用，提高了员工的积极性。在发票合规管理方面，合思系统对每一笔消费进行严格审核，确保发票的真实性和合规性。 -
企业的自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化流程的应用，使得企业的差旅管理更加高效、准确，同时也提高了发票处理的效率和合规性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，想要实现高效的发票合规管理，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的变革与价值。
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