合思档案：引领企业会计档案管理新变革

在当今的企业运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。想象一下，大量的纸质档案占据着宝贵的办公空间，而其中蕴含的数据却如沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，这无疑是一种巨大的资源浪费。

财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一张票据的整理、每一笔数据的核对，都像是一场漫长而艰难的马拉松，消耗着他们的精力和时间。

业务人员在报销流程中也遭遇着繁琐的困扰，需要留存和上交大量的纸质票据。这不仅增加了他们的工作负担，还容易出现票据丢失、损坏等问题，影响报销的进度。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临着新的挑战。数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。

纸质档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，政策也强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这为企业的档案管理指明了方向。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。

合思档案产品探秘

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的档案管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本；在效率提升方面，能提升90%的检索效率；在合规性保障方面，确保100%的管理合规性。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明其强大的实力和广泛的认可度。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。就像拥有一个随时随地可以打开的电子档案库，让用户无需再为寻找纸质档案而烦恼。它还预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

核心功能大揭秘

• 智能采集：多元数据一网打尽
  智能采集功能是合思档案的重要利器。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现对会计资料的采集，内部可通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个超级数据收纳盒，将各种来源的会计资料都有序地收纳进来。在会计档案移交流程中，智能采集功能能够快速准确地收集所需的各类会计资料，为后续的流程奠定坚实的基础。

• 智能制档：高效匹配精准检测
  智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。同时，它提供字段映射功能，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计档案移交流程中，智能制档功能能够确保档案的准确组装和高质量归档，提高移交流程的效率和准确性。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在会计档案移交流程中，精细的权限管理可以确保只有授权人员能够参与移交流程，灵活的档案目录扩展和规范的档号设置有助于档案的有序移交和管理。

• 档案应用：多维检索便捷应用
  档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。在会计档案移交流程中，多维检索和便捷的应用功能可以方便相关人员快速找到所需档案，提高移交流程的效率。

优势对比：传统与现代的碰撞

传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大。而合思档案就像一股清风，为企业带来了全新的档案管理体验。在某企业案例中，合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计档案移交流程中，传统方式可能需要耗费大量的人力、物力进行纸质档案的搬运和整理，而合思档案则可以通过线上方式轻松完成，大大降低了成本和时间。

传统档案管理在数据整合和利用方面存在困难，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案广泛连接业财系统，实现数据的应收尽收，统一储存、管理，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享。在会计档案移交流程中，合思档案能够确保所有相关数据的完整性和连贯性，避免因数据分散而导致的问题。

传统档案管理在检索和调阅方面效率低下，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在会计档案移交流程中，快速准确的检索功能可以让工作人员迅速找到需要移交的档案，提高移交流程的准确性和效率。

传统档案管理在档案全生命周期管理方面存在不足，难以实现有效管控。合思档案实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理的高效关联和可视化监控。在会计档案移交流程中，全流程的线上化管控可以确保每个环节都得到有效监控和管理，提高移交流程的规范性和安全性。

应用案例：真实效果见证实力

有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载时间缩短至30s，关联匹配时间为15min，凭证与单据、单据与单据关联次数大幅增加。在会计档案移交流程中，该企业通过合思档案实现了高效的数据采集和整理，大大提高了移交流程的效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案移交流程中，该集团企业通过合思档案解决了流程复杂和标准不统一的问题，使移交流程更加顺畅。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计档案移交流程中，该企业通过合思档案实现了档案的高效管理和快速查询，提高了移交流程的效率和质量。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计档案移交流程中，该集团通过合思档案实现了档案管理的全面升级，使移交流程更加便捷和高效。

未来展望与行动号召

合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量，以满足企业日益增长的档案管理需求。它凭借其广泛连接的生态、强大的技术功能和丰富的应用案例，将在电子会计档案管理领域发挥越来越重要的作用，助力更多企业实现财务数智化升级。

合思档案拥有完善的服务网络和专业的技术团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。未来，它将与更多企业携手合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新征程。