在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再迈向财务智能化的进阶之路,业财融合已成为企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,而合思的财务收支管理平台,无疑为企业提供了一个更专业、更贴合的转型解决方案,其在当下企业发展中的重要性不言而喻。
合思财务收支管理平台:数智财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中就包含了专业的发票管理服务。
核心功能:助力企业费控升级与中台搭建
费控分级体系:开启企业费控新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业从L1 – L5不同费控等级逐步提升。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统辅助。而合思的财务收支管理平台,凭借其先进的技术和功能,能够有效提升企业费控管理能力。
当企业发展到L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。合思的平台在这个过程中发挥着重要作用,为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务,让企业的财务收支管理更加精细化。
中台架构:构建企业财智世界新桥梁
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构正可助力企业实现这一目标。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过其强大的中台架构,企业可以更好地管理发票信息,实现发票数据的实时共享和分析,为企业的财务决策提供有力支持。
对比传统:凸显平台自动化与智能化优势
自动化执行:提升企业财务效率
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式粗犷,缺乏系统辅助,效率低下。而合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。
在发票管理服务方面,合思平台能够自动识别发票信息,进行分类整理,并与业务数据进行关联,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,平台还能自动生成记账凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
精细化运营:挖掘企业潜在价值
合思平台不仅能够实现自动化执行,还能进行精细化运营。基于数据分析,平台可以发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在发票管理服务中,平台可以对发票数据进行深入分析,了解企业的费用支出情况,发现潜在的成本节约点和风险点。
智能化发展:拓展费控管理新范畴
随着技术的不断发展,合思平台正朝着高级无需报销阶段迈进,智能化程度进一步加深。在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思平台通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升企业市场竞争力。在发票管理服务中,平台可以利用大数据和人工智能技术,对发票进行风险评估和预警,帮助企业防范财务风险。
行业应用:见证平台实际效果
制药行业:定制解决方案,保障合规高效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票管理服务方面,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的平台,该制药公司能够更好地管理发票信息,确保费用支出的合规性,提高了财务工作的效率。
软件服务行业:提升报销审批效率,削减运维成本
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票管理服务方面,该公司利用合思平台实现了发票数据的自动采集和处理,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁餐饮行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票管理服务中,合思平台帮助该餐饮品牌对发票进行集中管理,规范了发票流程,确保了发票信息的准确性和完整性。
未来展望:引领企业财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台凭借其先进的技术和功能,可助力企业实现这些能力的提升。在发票管理服务方面,合思平台将不断优化和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面进一步发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的服务网络和强大的研发实力,未来将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的发票管理服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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