在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，应用合思财务数字化解决方案后，该公司取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品和服务，有力地推动了其财务数字化转型。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握数据信息，智能机票比较也难以在这样的环境中有效开展。
合思方案：开启动力源数字化新篇章
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为智能机票比较等业务提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也为智能机票比较等业务提供了更高效的支持。
另外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是智能机票比较还是其他业务，都能在这个高效的系统中快速完成。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，同时也为智能机票比较等业务的开展提供了更高效的环境。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行智能机票比较时，可以更加轻松地选择最合适的机票，节省了时间和费用。
财务部门也受益良多。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也能更好地支持智能机票比较等业务的财务分析。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能机票比较等业务的数据也能为管理者提供更多的决策依据。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业数字化转型方面的实力，智能机票比较等业务也能在这样的合作中得到更好的发展。
展望未来：携手合思开启更多可能
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务流程繁琐、数据不互通等问题，实现高效运营。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变。让我们一起携手合思，让有限更有效，在数字化浪潮中取得更大的成功！
