发票与成本管理新范式:合思引领企业财务数字化转型

发票与成本管理新范式:合思引领企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。业财融合,这一关键制约点,犹如通往企业数字化转型大门的钥匙,成为企业实现全面升级的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在这片财务数字化的蓝海中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。发票与成本管理,在合思的专业服务下,也变得更加精准和高效。

合思:财务数智化的全能服务者

合思的财务数智化服务宛如一座功能齐全的大厦,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这座大厦的基石,是广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,汇聚各方精英力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。在发票与成本管理方面,合思的全面服务为企业提供了一站式的解决方案,让企业无需为繁琐的财务事务而烦恼。

合思费控:开启智能化分级之旅

企业的费控管理转型如同一场漫长的旅程,需要软件和技术这两位忠实的伙伴相伴。合思在不同的费控能力分级阶段,都发挥着至关重要的作用。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,就像搭建了一座便捷的桥梁,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工的报销体验得到了极大的提升,不再需要为繁琐的报销流程而奔波。发票与成本管理也更加透明和可控,企业能够更好地掌握每一笔消费的去向。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台如同一位贴心的管家,统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。发票与成本管理实现了高度的自动化和标准化,大大减少了人工操作的误差和时间成本。

当企业迈向L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,仿佛进入了一个智能财务的新时代。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票与成本管理也更加深入地融入到企业的核心业务中,为企业的战略决策提供有力支持。

此外,合思还能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务中台的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面,合思都能提供强大的支持,让企业的财务管理更加高效和专业。

合思优势:对比传统报销脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统报销方式(L1手工报销阶段)是高投入、低产出、体验差的典型代表,过度消耗企业资源,就像一台不停运转但效率低下的机器。而合思的费控管理平台则像一台智能高效的发动机,能够提升报销效率,减少人工操作。在发票与成本管理方面,传统报销方式容易出现发票丢失、成本核算不准确等问题,而合思的平台则能够有效避免这些问题的发生。

电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票等工作耗费大量时间和精力。合思的集成供应商模式(L3及以上)则能够解决这些问题,实现服务标准化、消费规范化。发票与成本管理在合思的平台上更加规范和有序,企业能够更好地控制成本和风险。

合思还能实现业财一体化,打破财务与业务系统的孤岛。传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,就像一辆只能看着后视镜行驶的汽车。而合思让财务人员参与到业务发生的全过程,如同一位经验丰富的导航员,为企业的发展指引方向。在发票与成本管理方面,业财一体化能够让企业更加及时地掌握业务成本情况,做出更加准确的决策。

合思的系统自动化能力也非常强大。在L4阶段,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这就像一个智能的财务助手,能够快速、准确地完成各项财务工作。发票与成本管理在自动化的流程中更加高效和准确,大大提高了企业的财务管理水平。

合思应用:多行业绽放光彩

合思的产品和服务在不同行业都有着出色的表现,犹如璀璨的花朵在各个领域绽放。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票与成本管理方面,合思的解决方案让企业能够更好地管理费用支出,确保发票的合规性和成本的可控性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票与成本管理在软件行业的应用,让企业能够更加精准地控制成本,提高财务管理的效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票与成本管理在连锁经营行业的应用,让企业能够更好地管理各个门店的费用支出,确保成本的合理性和合规性。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,在发票与成本管理等方面展现出了强大的实力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着政策倡导全面电子化、数字化,基层财务人员会接触更多财务工具,合思的费控系统将不可或缺,有望在市场竞争中持续发展。如果您也想体验合思在发票与成本管理等方面的卓越服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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