在数电票快速发展的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。如今，数电票的扩张速度惊人，在收票政策上，多个文件已明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管们要应对纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据难以分析利用，如同深埋的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动核对工作枯燥繁复。业务人员也深受其害，报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室等存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据时也不能得到有效利用。更重要的是，它还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。在这样的背景下，合思档案这款电子票据管理平台应运而生，它的出现是企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它可以便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。通过线上一套电子数据管理，能够确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。这种方案让会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。
核心功能 彰显显著优势
合思档案作为电子票据管理平台，拥有电子会计档案全生命周期管理功能，相较于传统管理方式具有显著优势。
智能采集功能十分强大。它可通过外部生态和内部多种方式采集数据。多源采集功能实现了接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务包括自动归档、业务检测等，能提前为档案管理做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案管理的基础工作有序进行。档案服务如身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层功能，为企业提供全方位的档案管理支持。
智能制档功能更是一大亮点。它通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让制档工作更加高效。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。
实际案例 见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案这款电子票据管理平台，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款值得信赖的电子票据管理平台，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案获得了众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种方式联系合思获取服务。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些企业都取得了良好的应用成效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，抓住数字化转型机遇，不妨选择合思档案这款电子票据管理平台。现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
