数电票时代，合思档案重塑企业会计档案移交流程

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的财务档案管理方式已难以适应新要求，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以满足“数字化凭证时代”财务档案管理的需求。

合思，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。在会计档案移交流程中，合思档案的重要性不言而喻。

政策市场双驱动 档案管理新征程

在数电票时代，企业财务档案管理的市场形势正发生着深刻变化，这背后是政策推动和市场需求的双重力量。

政策方面，多个重要文件为电子会计档案和电子凭证的发展奠定了坚实基础。2016年的《会计档案管理办法》以及2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

市场上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张促使企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。因此，电子会计档案管理系统成为补足企业信息化建设空白的关键。无论是从政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。而会计档案移交流程在这一变革中，也需要更高效、合规的解决方案。

传统管理痛点多 变革需求已凸显

传统财务档案管理方式存在诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张和储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则面临着繁重的工作压力。档案数据量大，整理工作需要耗费大量时间，且需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点使得企业对会计档案移交流程的优化需求愈发迫切。

合思档案解难题 整体方案显成效

合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在会计档案移交流程中，为高管提供准确、及时的数据支持，让决策更加科学。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作。在会计档案移交流程中，大大减轻了财务人员的工作负担。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。这使得会计档案移交流程更加顺畅，提高了审计效率。

核心模块功能强 档案管理更高效

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务档案管理提供了有力支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在会计档案移交流程中，能够快速准确地处理大量数据，确保流程的高效进行。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在会计档案移交流程中能够灵活应对各种档案类型的管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在会计档案移交流程中，确保档案的合法性和完整性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在会计档案移交流程中，方便相关人员随时查阅所需档案。

竞争优势突出 合思档案领先

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计档案移交流程中，能够整合各方数据，确保流程的顺畅进行。

它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了会计档案移交流程的自动化程度，减少了人为错误。

合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在会计档案移交流程中，保障了企业的合规运营。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在会计档案移交流程中能够适应不断变化的市场环境和政策要求。

成功案例见证 实际效果显著

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在会计档案移交流程中，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了流程效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计档案移交流程中，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计档案移交流程中，预估节省总体成本30W + /年。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在会计档案移交流程中，让流程更加顺畅、高效。

优质服务体系 助力企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在会计档案移交流程中能够得到及时、有效的服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的技术支持。在会计档案移交流程中，保障了企业数据的安全和隐私。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在会计档案移交流程中，不断优化流程，提高服务质量。

合思提供多种联系方式，包括在多地设有地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便企业与合思沟通交流。

在数电票时代，合思档案对于企业财务档案管理具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求来看，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。合思将持续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数电票时代实现更好的发展。如果您想体验合思档案带来的高效会计档案移交流程，不妨免费试用一下。