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合思x汉威科技集团 | SAP预算无缝对接,集团性公司预算管控最佳实践

整合第三方预算管控逻辑,预算与付款关联,单据实时检验预算;合同开票&付款进度实时可查,深入助力业务。

  • 60%

    财务核算效率提升

  • 3→1

    多端系统收口合思

  • 90%

    财务付款效率提升

公司介绍

汉威科技集团股份有限公司(股票代码:300007)是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。汉威围绕物联网产业,将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合,打造汉威云,建立完整的物联网产业链,结合环保治理、节能技术,以客户价值为导向,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。

业务挑战
挑战一
预算散落多系统,缺乏统一收口

预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。

解决方案

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,将法人实体/成本中心/费用科目等信息,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回合思标识。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

了解 合思费控 > 免费试用>
挑战二
合同与付款脱节,付款无法管理合同信息

项目类/成本类/基建类等对公业务,有合同的业务必以合同为基础付款,实时监控合同的付款&回票进度;付款要关联预算。合同在OA中管理,付款无法关联。

解决方案

合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款&回票进度。合同台账可实现跨法人报销、历史合同和新合同多版本存在便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

了解 合思收款 > 免费试用>
挑战三
集团财务工作量大,人工操作效率低

汉威集团业务较多,发票的验证查重工作困难,财务审核工作量大;财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。

解决方案

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,批量、自动生成财务凭证。

了解 合思付款 > 免费试用>

2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选的工信部第三批专精特新“小巨人”企业。

作为集团性公司,汉威科技集团的财务数字化需求主要聚焦于如下:

  • ||| 降本增效:降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。

  • ||| 加强对公业务管控:预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,不论是先票后款还是先款后票都严格按照预付和核销的流程。

  • ||| 财务合规高效:从源头上杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性、及时性,将财务人员从低价值的基础性工作中释放出来。

  • ||| 优化流程:借费控项目落地,故而优化审批流程。上线移动报销、移动审批,缩短对公业务审批流转周期。

在未上线合思之前,较传统的财务管理方式对汉威科技集团的发展恐有掣肘,核心体现在预算管控难、合同与付款脱节、发票管理与入账,集团财务数据统一等。

  • ||| 预算管控难:预算与业务没有关联关系,往往是先付款入账后占用预算,这样的事后预算控制不能达到控制业务成本的目的,导致业务与预算脱节。

  • ||| 合同&付款脱节:合同与业务付款脱节。目前合同在OA系统中立项申请以及归档,财务付款时无法关联到合同信息,难以确定业务的真实性,需要花费时间寻找之前合同信息,再来判断审批结果,费时费力。

  • ||| 发票管理&入账:汉威科技集团大量的业务,同时也有大量的发票需要回收、验证。查重。财务审核工作量大。同时,需要财务人员手动根据发票信息进行入账处理,工作效率低下。

  • ||| 集团财务数据统一:各家分子公司业务独立管控,集团财务无法实时精准查看分子公司的业务情况,数据收集较为困难,难以集团决策无法提供有力的信息数据,数据统一管控较难。

综上,汉威科技集团需求一套能够解决上述问题,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统 ,率先实现“申请、消费,报销,对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理系统。合思费控解决了这一问题!

亮点一:加强对公业务管控

汉威科技集团的对公类业务合同包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款&回票进度;同时,付款也应关联预算,防止超额。

通过合同管理台账,系统内成功搭建了一个实时更新的合同管理平台。开放接口Open API对接OA系统,智能写入合同信息,实时统计付款&回票进度。企业员工发起付款申请时,可在单据内选择该合同,支付成功后,付款&回票进度自动更新。

此外,合同台账可实现跨法人报销、历史合同和新合同多版本存在便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

亮点二:预算管控落地

对接SAP预算管控模块,将单据信息传至SAP中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在SAP进行预算校验,检验完成后返回合思标识,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,否则返回‘预算超标,不允提交’,将预算管控前置,防止费用管控失控;超预算提交、审批实时智能预警提示,将费控在预算落地前置,让预算管理制度不再形同虚设。

亮点三:凭证自动生成,财务更便捷

EAI插件,标准对接市场内主流财务软件平台,无需定制开发,预置单据与凭证的映射规则,自动生成凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。

合思费控上线后,为汉威科技集团带来的改变是巨大的。规范了企业流程,统一提报路径,个人业务和对公业务统一提报路径,降低业务人员使用的撕裂感。规范报销业务,对公付款关联你合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。批量、自动生成凭证,提高财务人员工作效率。

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