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微播易:实践新媒体营销领域业财融合
2024-04-11 行业洞察

微播易成立于2009年,是一家大数据技术驱动的、以人工智能技术为核心的独立B2B新媒体营销交易平台型企业,深耕核心业务10余载,在助力实现品牌协同增长方面成绩显著,已成长为业内龙头企业,同时也是国家高新技术企业、中关村高新技术企业、北京市专精特新企业。

 

在微播易的业务版图中,新媒体广告大数据云投放平台业绩屡创新高,平台业务年收入突破15亿元。截至目前,平台云集20余万优质短视频和直播类新媒体资源、80余万社交媒体资源,资源横跨各大主流投放媒体,通过SNBT、人工智能等专利技术和精细化媒体运营,助力宝洁、雅诗兰黛、华为、腾讯、蒙牛、伊利等广大品牌客户企业进行新媒体智慧营销。

 

作为最早进入新媒体营销领域的创业公司,微播易一直引领所在行业的发展,但在发展过程中,也存在管理能力、尤其是财务管理方面滞后于业务发挥在那的情形,因此我在2020年开始逐步将业财融合提上管理日程,通过创新的财务管理方法和技术手段,成功实现了业务与财务的深度融合,为公司的快速发展提供了有力支持。目前在行业内属于领先水平,解决了从需求输入-分单-订单执行-供应商询价-广告发布-验收-质检-结案输出的全线上业财平台。

 

业财矛盾突出,企业管理层无法快速决策

 

在初始,行业互联网平台还没有成熟的解决方案,微播易在业财融合方面面临着数据分散、信息滞后以及业务与财务之间的沟通不畅等问题。矛盾和问题非常突出,数据不准确和不及时,订单流转效率低,资金核算不准确等导致企业管理层无法快速做出决策。为了解决这些问题,白兴安率领团队决定推动业财系统的建立,以提高数据的准确性和及时性,为企业管理层提供更好的决策支持。

 

在财务转型方案设计方面,微播易从以下三方面展开:

 

• 建立财务共享中心:将分散在各个部门的财务工作集中到一个共享中心进行处理,提高财务效率和数据的准确性。

• 引入先进的财务管理系统:采用智能化的财务管理系统,实现财务数据的自动化采集、分析和报告,提高数据的及时性和准确性。

• 加强业财一体化建设:通过业务系统与财务系统的集成,实现业务数据与财务数据的实时交互和共享,为管理层提供更全面、准确的决策支持。

 

在智能财务应用场景选择上,微播易从预算管理、成本控制、风险管理、绩效管理四大方面出发:

 

• 预算管理:利用智能预算系统,实现预算的编制、执行监控和调整,提高预算的准确性和可控性。

• 成本控制:通过成本管理系统,实时监控各项业务的成本支出,及时发现成本异常并进行调整,提高企业的盈利能力。

• 风险管理:运用风险管理工具,对企业面临的各种风险进行评估和预警,为管理层提供决策支持。

• 绩效管理:借助智能绩效管理系统,实现对各部门和员工绩效的实时评估和反馈,促进企业整体绩效的提升。

 

在智能技术及其产品的选择方面,微播易充分考虑了自身的业务需求和技术实力,选择了一些成熟的技术解决方案,如SaaS平台、OCR识别技术、RPA技术等,以确保系统的稳定性和可靠性。同时,公司与合思等知名科技公司合作,共同研发适合自身业务的智能财务解决方案。

 

组建专项项目组,业务与财务极致融合

 

为了推动业财融合项目的顺利实施,微播易成立了专门的业财融合项目组,由财务部门、业务部门和信息技术部门的骨干人员组成。项目组负责制定项目计划、协调各方资源、推进项目实施,并对项目的效果进行评估和总结。此外,微播易还投入了大量的人力、物力和财力,用于智能财务系统的建设和维护。

 

在业财融合的实践过程中,公司遇到了一些主要问题,如数据质量不高、系统不稳定等。为了解决这些问题,微播易采取了以下措施:

 

• 加强数据治理:建立完善的数据治理体系,提高数据的质量和准确性。

• 优化系统架构:对业财系统进行优化和升级,提高系统的稳定性和可靠性。

• 加强人员培训:对相关人员进行业财融合知识和技能的培训,提高人员的素质和能力。

 

在推进企业财务转型和业务实施过程中,白兴安作为项目牵头人发挥了重要作用,积极倡导业财融合的理念,推动了财务部门与业务部门之间的紧密合作。此外,白兴安还带领团队引入了先进的财务管理系统和智能技术,提高了财务数据的准确性和及时性。通过和团队的共同努力,成功实现了阶段性的业财融合,提高了企业的竞争力。

 

基于财务转型实践,微播易在降本增效、提升竞争力等方面取得了显著成效。

 

第一,提高了财务数据的准确性和及时性:业财系统的引入,实现了财务数据的自动化采集和分析,减少了人为干预,提高了数据的准确性和及时性。

第二,降低了企业运营成本:业财融合的实施,使得企业的财务管理更加精细化,成本控制更加有效,从而降低了企业的运营成本。

第三,提升了企业的决策效率:通过实时的业务数据和财务数据交互,管理层能够更快地获取关键信息,做出更准确的决策,提升了企业的决策效率。

第四,增强了企业的竞争力:业财融合的实施,提高了企业的管理水平和运营效率,使微播易在市场竞争中更具优势。

 

逐一破解难题,赋能业务与战略发展

 

基于财务数字化转型,微播易解决了此前存在的三大难题:

 

一方面,解决了数据分散和信息滞后的问题:业财融合实现了业务数据和财务数据的实时共享,解决了数据分散和信息滞后的问题,为管理层提供了更及时、准确的决策支持。

另一方面,打破了业务与财务之间的沟通障碍:通过建立跨部门的沟通机制和团队合作,微播易有效地消除了业务与财务之间的沟通障碍,促进了双方的协同工作。

此外,解决了财务管理效率低下的问题:业财系统的应用,提高了财务管理的效率,使财务人员能够更专注于分析和决策支持,而不是繁琐的事务性工作。

 

通过业财融合,财务部门能够更好地支持业务部门的工作,提供更及时、准确的信息和决策支持,提高了内部员工的工作效率和满意度。员工的美誉度、合作伙伴的认可度以及投资者的信心均有所提升。此外,在公司业务和整体战略发展方面,微播易的财务数字化转型在支持业务拓展、优化资源配置、支撑战略制定、提升企业价值等方面创造了更多价值。

 

• 支持业务拓展:业财融合为微播易的业务拓展提供了有力支持。通过对业务数据的深入分析,财务部门能够为业务部门提供更有针对性的决策支持,帮助他们更好地把握市场机会,拓展业务领域。

• 优化资源配置:业财融合有助于微播易优化资源配置。通过对财务数据和业务数据的综合分析,管理层可以更准确地了解企业的资源使用情况,从而做出更合理的资源分配决策,提高资源利用效率。

• 支撑战略制定:业财融合为微播易的战略制定提供了重要支撑。通过对市场趋势、竞争对手和内部运营情况的分析,管理层能够更好地制定战略规划,明确企业的发展方向和重点。

• 提升企业价值:业财融合有助于提升微播易的企业价值。通过提高财务管理水平、降低运营成本、优化资源配置和支持业务发展,微播易的盈利能力和市场竞争力得到提升,从而为股东创造更多价值。

 

面向未来,微播易还将持续优化财务管理系统,随着业务的不断发展和变化,需要不断优化财务管理系统,以适应新的业务需求和挑战;同时加强数据安全和隐私保护,确保数据的安全和合规使用;第三,培养业财融合专业人才,提高团队的整体素质和能力;第四,加强与业务部门的合作,共同推动业财融合的深入发展;此外,业财融合是一个不断发展和创新的过程,需要保持创新意识,不断探索新的业财融合模式和方法,持续优化和提升业财融合的效果。


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