在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。同时,企业的财务信息系统存在信息孤岛问题,数据难以连通,严重影响业财融合和企业决策。而专业差旅系统合思,正是为解决这些难题而生,接下来让我们深入了解。
合思简介:科技先锋引领财务数智化浪潮
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其服务提供了坚实的保障。
使命愿景:赋能未来财务 助力企业卓越发展
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。合思秉持“让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数字化领域不断追求卓越。
核心模块:多元功能构筑财务管理坚实堡垒
合思拥有多个核心模块,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
– 合思费控
全流程数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
专业差旅系统的智慧之选:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅管理时,通过这个专业差旅系统能够获得更多的选择和更优的价格。
– 合思档案
电子会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用先进的技术和理念,为企业的会计档案管理带来了新的变革。
– 收支管理
对公业务三流合一解决方案:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新科技铸就独特竞争优势
合思具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
智能化升级之路:合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了清晰的升级路径。
– 连接核心实现业财融合
打破信息孤岛:以连接为核心,合思实现了业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过专业差旅系统等模块的连接,让企业的数据流通更加顺畅,促进业财融合。
– 合思商城特色功能
省钱省心之选:合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。企业在使用专业差旅系统进行差旅管理时,能够享受到这些实惠和便利。
– 合思档案创新管理
助力双碳目标:合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。
产品优势:高效安全降低成本提升效益
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 无需报销解决方案
高效降本:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过专业差旅系统等功能的协同,让企业的财务流程更加高效。
– 合思付款
提升成本核算效率:合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。企业在采购付款等环节能够更加精准地管理成本。
– 合思BI
助力企业经营决策:合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业可以通过该平台更好地了解财务状况,做出科学的决策。
– 合思收款
加速财务处理:合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过合思可以实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控;财务人员使用合思能极致释放财务压力,实现智能财务管理;员工则可以省事更省心,大部分消费场景无需报销。专业差旅系统在其中为员工的差旅消费等提供了便捷的解决方案。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是企业的日常消费还是业务往来,合思都能提供相应的支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思的有效性和可靠性。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。专业差旅系统在其中也发挥了重要作用,优化了企业的差旅管理流程。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城这一专业差旅系统为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的实力和可靠性。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验专业差旅系统等合思带来的卓越财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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