在数字化浪潮席卷各行各业的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，推动电子凭证数字化转型。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域积累了丰富的经验，拥有强大的实力。
全维赋能：合思财务数智化服务全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台功能多样，差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，实现了差旅数据共享，让企业对差旅情况有更清晰的掌控。
科技领航：合思电子凭证数字化核心驱动力
合思在电子凭证数字化方面有着卓越的贡献，它助力企业实现电子凭证会计数据标准的应用，使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现标准化、无纸化管理。例如，在开具端，系统在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，其中差旅数据共享贯穿整个流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控系统能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过该系统对发票进行接收、存储、验真、验签、解析等操作，最终实现会计入账和档案归档的自动化，差旅数据也能在这个过程中得到高效共享和管理。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，差旅数据共享在其中发挥着关键作用，让企业的差旅管理更加高效、透明。
优势凸显：合思对比传统与同类产品的卓越之处
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业会将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理，差旅数据共享在其中确保了数据的及时、准确传递。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的产品能实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷功能，大大提高了报销效率，差旅数据共享让企业能够实时掌握差旅费用情况，做出更合理的决策。
合思的财务收支管理平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在数据安全和合规性方面存在较大风险，差旅数据共享使得企业的差旅数据更加安全可靠，便于进行监管和审计。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。差旅数据共享在这种集成对接中得到进一步加强，让企业的财务管理更加一体化。
案例实证：合思产品在不同企业的价值绽放
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅数据共享让企业对差旅成本有了更精准的控制和分析。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据共享在这个过程中，为企业提供了详细的差旅消费数据，便于优化差旅政策。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅数据共享为企业的数字化转型提供了有力的数据支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅数据共享在会计档案管理中，让差旅相关的凭证和数据能够更高效地归档和查询。
未来可期：合思推动行业进步的美好愿景
合思在电子凭证数字化转型过程中，凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，已然成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
随着国家对电子凭证数字化的推进和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务。差旅数据共享也将在合思的持续创新中得到进一步优化和拓展。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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