在竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理如同精密的仪器，稍有差池便可能影响整体的运营效率和经济效益。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案是如何为企业带来显著财务成效的。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此惊人的成果，无疑吸引着众多企业的目光，究竟合思是如何做到的呢？让我们一探究竟。
品牌困境：传统费用管理流程掣肘前行
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，有着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在费用管理流程方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。
同时，该品牌的事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一大痛点。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的费用管理流程已经成为企业发展的掣肘，财务转型迫在眉睫。
合思妙方：革新费用管理流程精准破局
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对性地解决了品牌面临的诸多难题。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，方便后续的核对和管理。这种方式简化了员工的操作流程，让费用管理流程更加顺畅。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面革新了传统的费用管理流程。
显著成效：优化费用管理流程硕果累累
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也说明了员工对新的费用管理流程的认可和接受。
同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。合思的解决方案让费用管理流程变得更加高效、精准、智能。
企业反馈：认可费用管理流程卓越价值
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分体现了合思方案的有效性和适应性，得到了企业的高度认可。合思的费用管理流程解决方案为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：深化费用管理流程合作共赢
该企业在财务数字化转型方面已经取得了显著成效，未来与合思的合作也充满了无限可能。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，能够进一步释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。合思将与该品牌携手共进，不断优化费用管理流程，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化费用管理流程是提升企业竞争力的关键。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和优质的服务，能为企业解决财务难题，提升管理效率。如果您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
