在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常反馈，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于打印、存储等，而且占用了大量的物理空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员更是对此怨声载道。档案数据量庞大，整理工作繁琐且枯燥，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，不仅需要留存，还得按流程上交，整个过程繁琐复杂，浪费了大量的时间。
此外，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这些都给企业带来了沉重的负担。在进行档案合规性检查时，纸质档案的管理难度更是凸显，容易出现合规问题。
那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思档案应运而生。
合思档案：数字化管理新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。在档案合规性检查方面，合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供可靠的支持。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业解决在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
以客户为中心是合思档案始终坚持的原则，通过聆听用户需求进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。在档案合规性检查中，合思档案能够帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，确保企业档案管理符合相关规定。
功能模块：全方位覆盖企业需求
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够满足企业不同的采集需求。同时，具备智能制档能力，可实现电子凭证数据自动匹配组装，大大提高了工作效率。在档案管理方面，拥有权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，确保档案管理的规范化和安全性。在档案合规性检查中，这些功能能够确保档案数据的准确和完整。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，在档案合规性检查中发挥着重要作用。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。
优势凸显：对比传统方案更胜一筹
与传统方案相比，合思档案的优势十分显著。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，在档案合规性检查中表现出色。
合思档案能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，降低了人为错误的风险。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够不断适应企业发展的需求。
此外，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，提供一站式预览、穿透联查等功能，告别了数据割裂问题，让企业的档案管理更加高效、便捷。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，通过合思档案平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在档案合规性检查方面，为企业决策提供可靠的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。在日常工作中，能够更好地完成档案合规性检查任务。
外部审计人员则可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，在档案合规性检查中也更加轻松。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，管理效率大大提升，档案合规性得到有效保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，在档案合规性检查中表现出色。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为档案合规性检查提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，而合思档案无疑是企业会计档案管理的得力助手。它能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现数字化转型，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
