合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标,财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和日益复杂的形势下,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛问题严重、流程繁琐冗余、工作效率低下等。这些问题不仅制约了企业的发展速度,还增加了运营成本和管理风险。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在推动企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用,成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这一全面的业务布局,能够满足企业在不同发展阶段的多样化财务需求,为企业的数字化转型提供了坚实的支持。

合思费控:高效审核功能铸就财务利器

合思费控作为合思的核心产品之一,具备众多强大的功能和先进的技术特点,其中高效审核功能尤为突出。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,系统会对发票进行严格的验真和复核,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。高效审核功能确保了每一张发票都能得到精准处理,为企业的财务管理提供了可靠的基础。

合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用。这使得审核流程更加高效,加快了业务处理和数据统计的速度。高效审核功能让信息传递更加及时准确,避免了因信息不畅导致的审核延误和错误。

合思的银企直联功能更是将实际业务与付款紧密打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。高效审核功能贯穿于整个付款流程,确保每一笔资金的流动都安全可靠。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案为企业带来了全新的数字化体验。在传统模式下,业务人员因公消费需要自己垫资、开票,过程繁琐且容易出错,员工幸福感较低。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

在财务处理方面,合思的系统实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的规范性和准确性。高效审核功能在整个流程中起到了关键作用,确保每一个环节都能快速准确地完成审核,为企业节省了大量的时间和精力。

相较于其他费控解决方案,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其高效审核功能能够快速处理大量的业务数据,确保系统的稳定性和响应速度。例如,某企业在对比不同费控解决方案后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。企业的审核流程更加高效,员工报销更加便捷,财务部门的工作压力也得到了有效缓解。

合思实践:多行业客户见证成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。企业通过合思的高效审核功能,优化了报销流程,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。通过合思的高效审核功能,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的高效审核功能确保了每一笔报销都能快速准确地通过审核,大大缩短了资金流转周期,为企业的发展提供了有力支持。

合思展望:持续创新助力企业腾飞

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。其高效审核功能作为核心优势之一,贯穿于整个财务流程,为企业提供了高效、准确、安全的财务管理保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思将以更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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