在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。尤其是财务数字化，它不仅能提高企业的财务管理水平，还能促进业财融合，为企业的战略决策提供有力支持。然而，企业在发展过程中往往面临着诸多财务挑战，多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为了企业解决这些难题的有效途径。合思以专业的技术和丰富的经验，在企业财务数字化领域取得了显著的成果，为众多企业的财务数字化转型注入了强大动力。
老牌企业遭遇审批流程管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在审批流程管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这些问题严重影响了企业的审批流程管理效率。
合思定制审批流程管理解决方案
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打通系统壁垒实现数据互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，审批流程管理中的数据流转更加顺畅，各环节之间的信息传递更加及时准确。 -
推行无需报销模式提升体验
合思为动力源推行了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了审批流程管理，让财务工作更加高效。 -
强大连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，优化了审批流程管理。
动力源审批流程管理革新成果显著
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在审批流程管理方面，员工不再需要在多个系统中反复操作，工作效率得到了极大提高。 -
员工填报简化体验感升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在审批流程管理中，员工能够更加便捷地完成报销申请，减少了不必要的麻烦。 -
财务工作减负管控更合规
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了审批流程管理。 -
管理全程管控决策更精准
合思助力动力源实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使审批流程管理更加科学合理。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了管理效率和竞争力。在审批流程管理方面，合思的解决方案能够优化流程、提高效率、降低成本、增强合规性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功实践证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，也是企业优化审批流程管理的得力助手。
如果您的企业也面临着审批流程管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的变革。
