在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务管理的重重挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也遭遇了一系列财务痛点，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了降本增效的显著成果。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。
同时，门店报销由总部财务负责，这就导致了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
合思方案：移动端财务管理的智慧之光
合思针对鸣鸣很忙的财务痛点，提供了一套无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得更加便捷高效，同时也降低了企业的差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险。 -
精细核算：自动化车补计算的魅力
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
实施之旅：稳步推进移动端财务管理变革
引入合思无需报销解决方案后，需要对系统进行部署和配置，确保系统与鸣鸣很忙的业务流程相适配。这是一个复杂而细致的过程，需要合思的专业团队与鸣鸣很忙的相关人员密切合作，深入了解企业的业务需求和财务管理流程，对系统进行个性化的定制和优化。
同时，对相关人员进行培训也是至关重要的。合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的培训服务，使其熟悉新的报销流程和系统操作方法。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用技巧，提高工作效率。
在推广新的报销模式时，合思采取了逐步推进的策略。从部分门店或部门开始试点，待成熟后再全面铺开。这种方式可以降低推广风险，确保新的报销模式能够顺利实施。在试点过程中，合思的专业团队会密切关注系统的运行情况和员工的反馈，及时解决出现的问题，不断优化系统功能和流程。
成果闪耀：降本增效与高周转的奇迹
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的移动端财务管理解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业提升了财务管理效率和决策水平，增强了市场竞争力。
携手合思：开启连锁零售移动端财务管理新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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