在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更意味着会计管理模式将迎来全面革新。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化企业的业务流程，降低单位运行成本，同时减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，提前做好应对已刻不容缓。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的电子账务管理解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多财务管理难题。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到企业的战略决策中。
此外，该品牌在差旅管控方面也存在严重不足。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种更加高效、便捷的电子账务管理方式来解决这些问题。
合思打造无需报销解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下部分，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；进行了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
经典品牌转型成果显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。在财务效率方面，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的认可度在不断提高。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思方案引领电子账务管理未来
合思的电子账务管理解决方案，为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在电子账务管理的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化转型的挑战。
如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号了解合思，还能免费试用我们的电子账务管理解决方案，感受数字化带来的便捷与高效。
