在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在不合规等情况。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题，都提醒着企业必须提前做好应对准备。
在这样的时代背景下，合思凭借其先进的数字会计解决方案，为企业提供了应对挑战的有力武器，助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌企业，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，在市场上占据着重要地位。然而，多种销售渠道并行的模式，使得企业的管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使企业迫切需要进行数字化转型。
合思方案的精准破局
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字会计解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
-
员工消费：便捷无忧新体验
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单。这种多元化的消费方式，为员工提供了更多的选择，同时也提高了消费的便捷性。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷无忧。 -
财务核算：智能高效新变革
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了结算的准确性，又提高了记账的效率。实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
档案管理：数字化升级新突破
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。
企业转型的显著成效
该企业应用合思的数字会计解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分体现了方案的有效性和价值。
-
降本增效：差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规管理：业财连接与档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效避免了合规风险。 -
一体化管理：线上线下协同发展
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这种线上线下协同发展的模式，提高了企业的管理效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
智能关联：数据管理高效安全
合思的解决方案实现了智能关联，使凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地查询和使用会计档案，为企业的决策提供了有力支持。
数字转型的未来展望
合思的数字会计解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。企业应积极适应这一变化，加快数字化转型步伐，以应对日益激烈的市场竞争。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥技术优势，不断创新和完善数字会计解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想解决财务数字化转型难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的数字会计解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！
