在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降的趋势。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了 0.20%。与此同时，企业集体进入低速增长阶段，利润出现了明显下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在如此巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，出差安排优化成为了企业亟待解决的问题。
合思差旅管控解决方案：全面创新之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且创新的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅安排无论在何种情况下都能得到妥善处理。并且，通过同屏比价功能，合思可以帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在出差安排优化上迈出了重要一步。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动了出差安排优化。
核心功能优势：差旅管控的智慧利器
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，在降低成本、提升效率和管控风险等方面发挥着重要作用。
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智能控制灵活调整
在智能控制方面，合思平台采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是出差安排优化的有效手段。 -
风控系统全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业差旅成本的浪费，保障出差安排优化的顺利进行。 -
AI 功能助力前行
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的出差安排优化提供更科学的决策依据。 -
易商卡消除盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔差旅费用都能得到有效管理，进一步促进出差安排优化。
实际案例见证：差旅管控的显著成效
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的实际效果。
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风控普查揪出违规
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本浪费，实现了出差安排优化。 -
合力省项目双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，推动了出差安排优化。 -
差标下沉成效显著
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在出差安排优化上的强大能力。 -
电子档案优势凸显
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差安排优化提供了有力的后勤保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。出差安排优化是企业在当前经济环境下提升竞争力的重要手段。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
