在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于电子账单管理的需求愈发迫切。一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，在合思产品的助力下，成功实现了电子账单管理的变革，取得了令人瞩目的成效。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
迷雾重重：客户背景与挑战
在数字化转型的道路上，该企业曾经面临着诸多困境。企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据之间无法实现互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重以及验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是企业的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。
精准施策：合思解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖电子档案、自研OA以及实物档案等多个方面。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等方式，满足了企业不同场景下的需求。同时，该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。
在会计类档案管理范围上，该方案涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的电子账单管理服务。
成效显著：解决方案落地成果
合思的解决方案实施后，企业在电子账单管理方面取得了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，并且预计在2024年将超过97%。这一数据的提升，不仅体现了企业财务管理的高效性，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在电子账单管理方面实现了高效的人力成本控制，提高了企业的整体运营效率。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本占用大量空间的实物档案，如今以电子形式存储，不仅减少了空间的占用，还降低了维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户反馈与信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一表态不仅体现了企业对合思方案的信任，也展示了企业对未来发展的坚定信心。合思的解决方案帮助企业解决了电子账单管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率，得到了企业的一致好评。
携手前行：未来合作展望
展望未来，合思将持续更新升级产品，紧密跟随市场趋势和技术发展的步伐。未来，合思可能会为该客户提供更多创新型的产品和服务，以满足企业不断变化的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他系统实现无缝对接。未来，合思可能会进一步深化与该客户现有系统的融合，实现更高效的数据共享和协同工作。双方的合作前景十分广阔，有望在电子账单管理领域取得更加辉煌的成果。
对于其他企业来说，该世界500强旗下教育服务品牌的成功案例是一个宝贵的借鉴。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务，开启电子账单管理的数字化转型之旅。
合思提供免费试用，新客户可先体验一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。此外，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足各类企业需求。如果你也想提升企业的电子账单管理水平，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
