在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务优化成为了众多企业追求可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业的发展注入了新的活力，也为其他企业的财务优化提供了可借鉴的范例。
动力源业务困境：财务枷锁待破
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，与最初设想的高效财务模式差距较大。
多系统操作的体验简直差到了极点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，费时又费力。而财务人员呢，报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成了大问题。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的局面。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表还得依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出错。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。企业财务优化迫在眉睫。
合思妙方：精准解除财务顽疾
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一绝。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务优化提供了有力支持。
分步推进：有序实施优化方案
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够像水流一样在各个系统之间顺畅流通。这一步是整个方案的基础，只有基础数据准确、流通顺畅，后续的工作才能顺利开展。
接着，推进无需报销模式在企业内部的应用。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应这种新的消费模式。同时，让财务部门适应新的对账、结算和凭证生成流程，就像让一艘大船调整航向，需要逐步适应新的节奏。
最后，不断优化系统连接功能。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的有效对接，保证业务数据的跨系统同步。这就像不断加固桥梁，让信息的流通更加稳定、高效，持续助力企业财务优化。
显著成效：财务优化硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少了，却能获得更高效的财务服务，实现了资源的优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松、便捷。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，进一步推动了企业财务优化。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了企业财务优化，提升了效率和效益。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的改变！
