在竞争激烈的商业世界中，差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。今天，我们将以合思服务的一家连锁经营上市公司为例，看看合思的解决方案如何为企业的差旅管理带来显著提升，同时也会涉及到电子档案存储的相关内容。
核心成效：差旅管理的完美答卷
该连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后，收获了令人瞩目的成果。员工满意度达到了100%，这意味着每一位员工都对新的差旅管理模式感到满意。而财务部的投诉率降低了80%，这一数据的背后，是差旅管理的高效与员工体验的双重提升。在电子档案存储方面，合思的解决方案也为企业提供了可靠的保障，确保差旅相关的电子档案能够安全、有序地存储，方便随时查阅和管理。
客户背景：庞大业务下的差旅挑战
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工、近400家门店。如此庞大的规模，使得差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到了50万+。然而，公司在差旅管理方面却面临着诸多挑战。原合作的TMC对接供应商有限，在旅游旺季，员工常常订不到酒店，价格超差标的情况也频繁发生。在偏远地区，员工甚至需要自己垫资。此外，原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作负担，还容易出现错误。同时，接入TMC限制了员工的选择权，导致内部投诉增多，差旅费用也居高不下。而电子档案存储方面，原有的方式也难以满足大量差旅数据的存储和管理需求。
解决方案：智慧差旅的创新模式
合思商城的出现，为该公司带来了全新的解决方案。它无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在资源方面，合思商城提供了更丰富的选择，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出行时，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店。在出行成本方面，合思商城接入了国内40+航司，通过多供应商同屏比价，为企业节省了大量的费用。在体验方面，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、时间等多方面因素选择供应商下单，大大提高了出行的自主性和灵活性。同时，合思商城也为电子档案存储提供了先进的技术和完善的管理体系，确保差旅过程中的各种电子档案能够准确、及时地存储和管理。
成效与成果：看得见的改变
合思商城的应用，让该公司的差旅管理取得了显著成效。员工满意度达到100%，他们可以在合思商城有更多的选择，在旺季也能轻松找到酒店，机票价格也更加便宜。而财务部的投诉率降低了80%，对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提升。在电子档案存储方面，合思的解决方案使得差旅电子档案的存储更加安全、便捷，员工和财务人员可以随时通过系统查阅相关档案，提高了工作效率。
客户反馈：真实的声音
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后订购更加灵活，自主性更高。以前需要花费大量时间和精力去寻找合适的酒店和机票，现在只需要在合思商城上轻轻一点，就能轻松搞定。财务人员也对合思商城赞不绝口，他们称不再接到员工的投诉，公司的口碑得到了提升，同时还省去了处理投诉的时间，对账效率也有了明显提高。而在电子档案存储方面，员工和财务人员都感受到了合思解决方案的便捷和高效。
未来合作与展望：携手共进，共创美好
合思将继续为该公司提供优质的差旅管理服务，不断优化解决方案，助力公司进一步降本增效，提升差旅管理水平。随着公司业务的拓展，双方可能在更多领域开展合作。在电子档案存储方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加安全、高效、智能的电子档案存储解决方案。
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，体验其专业的解决方案，为企业差旅管理带来质的飞跃。同时，合思在电子档案存储方面也有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供可靠的电子档案存储服务。现在就联系合思，免费试用其解决方案，开启高效差旅管理和电子档案存储之旅。
