在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在报销效率、人员成本等方面收获了显著成效。下面让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还拓展了海外分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也使得各主体流程变得冗长，给财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思组合拳破局难题
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统的连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。在数据分析与报表方面，合思系统能够对各项财务数据进行深度分析，生成精准的报表，为企业的决策提供有力依据。
成效与成果：数字化转型结硕果
在实施合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过数据分析与报表，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：持续优化共赴全球化
未来，动力源将与合思进一步深化合作，结合企业的业态和组织变化，持续优化财务数字化解决方案。随着企业全球化业务的不断拓展，财务数字化转型将成为企业应对市场挑战、提升核心竞争力的重要支撑。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力动力源在全球化的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
