在企业的运营管理中,差旅管理是一项复杂且重要的工作,尤其是对于连锁经营上市公司而言。这类企业往往拥有庞大的员工规模和广泛的业务布局,差旅需求十分旺盛。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅GMV达50万 + 。合思商城与某TMC携手打造1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业解决了诸多差旅痛点,取得了显著成效。下面,让我们深入了解这一客户案例。
连锁巨擘差旅困境凸显
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,多地门店星罗棋布。日常运营中,区域督导的巡店工作、骨干店长前往总部的培训活动,以及招商部到各地的选址考察等,都产生了大量的差旅需求。
然而,企业原有的TMC对接供应商数量有限,导致一系列问题接踵而至。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便订到,酒店价格也可能超出差标。对于一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖。此外,员工还需自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在会计报销管理方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力,会计报销管理效率低下。
不仅如此,接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不佳时,内部投诉频繁。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业差旅管理难度不断提升。
合思商城智慧方案登场
针对该企业面临的差旅问题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。企业无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本,优化会计报销管理流程。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,提升了员工在差旅过程中的自主性和满意度,也有助于优化会计报销管理体验。
携手共进成果丰硕展现
合思商城的解决方案实施后,取得了一系列显著的成效。员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜,员工能够根据自己的需求自主选择,自主性大大提高,会计报销管理也更加便捷。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。如今,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增加,省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,会计报销管理工作变得更加高效。
最终,企业员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求选择更合适的差旅服务,出差体验显著改善,同时也减轻了会计报销管理的负担。
各方反馈见证卓越价值
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC在旺季酒店无空房时,在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择可以自由切换,员工的自主性大大提高,会计报销管理也不再繁琐。
财务人员也反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率得到了提升,会计报销管理工作更加顺畅。
未来合作开启无限可能
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步变化和增长。合思商城可以持续为企业提供更优化的差旅解决方案,满足企业不断变化的需求。
合思凭借自身的技术优势和数据资源,能够为企业提供更精准的差旅数据分析和管理建议。通过对差旅数据的深入挖掘,帮助企业进一步降低差旅成本,提高管理效率,优化会计报销管理流程。
合思商城已帮助众多企业解决差旅难题,取得了显著成效,如上述连锁经营上市公司的成功案例。在会计报销管理方面,合思商城也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临差旅管理和会计报销管理的难题,不妨尝试合思商城的解决方案。现在,欢迎您免费在线体验合思商城,感受其在差旅管理和会计报销管理方面的优势。您可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com了解详情,开启免费试用之旅,让合思商城为您的企业发展助力。
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