在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务信息化趋势已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业认识到，传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境，必须借助先进的数字化工具和解决方案，实现财务流程的优化和升级。今天，我们将以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中所面临的困境，以及合思如何凭借其创新的解决方案，助力该企业成功实现财务信息化转型，取得显著的成果与效益。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内具有较高的知名度和影响力。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，它吸引了大量的读者和合作伙伴，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。在财务信息化趋势的推动下，该企业迫切需要进行一场深刻的财务管理变革。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
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数据分散整合难题
在企业内部，数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，无法及时发现和解决潜在的财务风险。例如，由于数据分散，各部门的费用支出信息不能及时汇总和分析，使得企业在制定预算和成本控制方面缺乏准确的数据支持。 -
低价值机械工作困扰
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。例如，在打印和粘贴凭证的过程中，可能会出现凭证丢失、错贴等问题，给财务工作带来不必要的麻烦。 -
纸张浪费成本之痛
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。同时，大量的纸质档案占用了宝贵的办公空间，增加了档案管理的难度和成本。例如，企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，还需要投入人力和物力进行档案的整理和保管。 -
档案管理效率低下
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在企业业务不断拓展的过程中，对历史资料的查阅和使用频率越来越高，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的实际需求。例如，当企业需要查阅某一特定时间段的财务资料时，财务人员需要花费大量的时间在档案室中寻找相关文件，效率极低。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
面对上述困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案充分顺应了财务信息化趋势，旨在确保财务准确性，提升财务及时性。通过合思的解决方案，企业能够实现电子凭证的全流程管理，从消费环节开始，到入账和归档，全程数字化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在财务准确性方面，该方案能够确保企业的财务数据符合审计要求，满足上市标准。合思通过先进的技术手段，对企业的财务数据进行全面、准确的记录和分析，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高企业的市场响应速度。
实施过程与步骤：精细选型合作共赢
为了实现财务信息化转型，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的供应商中，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。
在合作过程中，合思团队与企业的财务部门和相关业务部门密切沟通，深入了解企业的业务需求和财务管理现状。根据企业的实际情况，制定了详细的实施方案，并逐步推进电子凭证的全流程管理。通过系统的集成和优化，实现了企业内部各系统之间的数据共享和业务协同，打破了数据壁垒，提高了业务流程的效率。
取得的成果与效益：全方位的财务提升
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增效：提升工作效率与管理水平
实施合思的解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，实现了档案的电子化管理，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让财务人员能够快速找到所需的档案资料，大大提高了实物档案查找效率。例如，在需要查阅某一特定项目的财务档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关档案，节省了大量的时间和精力。 -
降本：降低成本优化资源配置
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，通过费用管控功能，对员工的差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了财务人员的工作效率。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。例如，原来需要专门的档案室存放纸质档案，现在通过数字化管理，只需要少量的服务器存储空间即可。 -
合规：保障财务合规规避风险
发票OCR识别验真功能，保障了企业费用合规。通过对发票的自动识别和验证，能够及时发现和处理虚假发票，避免企业因发票问题而面临的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全和合理使用。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。例如，在税务审计时，企业能够轻松提供合规的财务档案资料，避免了因档案管理不规范而带来的罚款和其他风险。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在财务信息化趋势中赢得了竞争优势。例如，员工在因公消费时，只需使用企业指定的支付方式，系统会自动完成费用的报销和入账流程，无需员工手动操作，大大提高了员工的工作体验和满意度。
客户评价与反馈：信赖与期待
企业在应用合思解决方案后，有效解决了财务痛点，降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思方案值得信赖，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：拥抱财务信息化趋势，开启企业新征程
在财务信息化趋势的浪潮下，越来越多的企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案，将是企业实现财务数字化转型、降本增效、提升企业竞争力的明智之举。合思愿意与更多的企业携手共进，共同迎接财务信息化的挑战，创造更加美好的未来。
