在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,该企业实现了门店运营的数字化升级与成本节约,取得了显著成效。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的数字化转型之旅。
连锁巨擘的困境突围
鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,门店数量众多,但也面临着一系列运营管理上的难题。门店标准化落地难,不同门店在运营流程、服务质量等方面存在差异,影响了品牌的整体形象和市场竞争力。
财务报销流程更是低效繁琐。差旅报销与申请脱节,员工在出差后报销时往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员审核也困难重重。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一核对,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用计算和管理缺乏有效的手段,导致费用支出不透明。
这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展,企业急需一套高效的解决方案来打破困境,提升运营效率。
合思方案的精准赋能
面对鸣鸣很忙的困境,合思无需报销解决方案应运而生。该方案从多个方面为企业提供了精准的赋能。
差旅无需报销实现成本合理收缩。通过合思的解决方案,员工的差旅费用可以实现自动关联和结算,无需员工手动报销。企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,合理控制成本,避免不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,提升发票处理效率。合思的系统可以实现对门店发票的集中管理,自动识别发票信息,进行审核和归档。财务人员可以通过系统快速查询和统计发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的解决方案可以根据员工的行驶里程、油耗等信息,自动计算车补金额。这样不仅保证了费用计算的公平性和准确性,还提高了管理的效率。
显著成效的耀眼呈现
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过合思的系统,督导人员可以实时获取门店的运营数据和信息,及时发现问题并进行处理。同时,系统还可以为督导人员提供标准化的巡店流程和指导,确保门店运营符合品牌标准。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。合思的解决方案实现了财务流程的自动化,从费用报销到财务核算,都可以通过系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。采购成本同比降低30%,通过对采购流程的优化和管理,企业可以与供应商进行更有效的谈判,获得更优惠的采购价格,从而降低采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高运营效率、降低成本,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。企业可以将节约下来的资金投入到更多的业务发展和创新中,提升市场竞争力。
员工体验的全面提升
从企业反馈来看,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
员工们纷纷表示,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。以前出差回来要花好几天时间整理报销票据,现在只需要在系统上简单操作一下就可以完成。而且,费用到账也更快了,让他们感受到了企业对员工的关怀。
未来合作的美好愿景
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块深度合作。数据中台可以整合企业的各类数据,为企业提供更全面、准确的数据分析和决策支持。通过数据中台,企业可以更好地了解市场需求、客户偏好,优化产品和服务,进一步提升企业运营效率。
双方的合作还将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思的解决方案不仅提供了技术支持,还为企业的财务人员提供了培训和指导。财务人员可以通过学习和实践,提升自己的专业能力和经营思维,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似连锁零售行业的管理挑战,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启数字化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。