在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与前行的关键支撑。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上了一套极具价值的出差费用预算策略，助力企业在差旅管理中实现成本的科学把控。
市场形势：企业差旅的“风云变幻”
当下的经济大环境中，企业的营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也面临着一定程度的压缩。回顾2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄，利润率呈现下降趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，2024年企业差旅市场整体步入平稳增长阶段，然而机票折扣稍有回落，酒店价格也出现了一定程度的上涨，这无疑让企业的成本压力居高不下。在这样的市场形势下，探寻科学的出差费用预算策略成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的“重重迷雾”
企业在差旅管控的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却存在着诸多管控难题。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种做法还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，下沉市场的差旅管控面临着传统方式不适配的问题，出海业务则遭遇国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等盲点，而数电票时代的到来，更是让企业的差旅管理面临着全新的挑战。在这些重重困难之下，企业急需一套科学有效的出差费用预算策略来拨开迷雾，找到正确的方向。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
面对差旅管控的诸多难题，企业需要及时转变思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种全新的出差费用预算策略，将帮助企业在复杂的市场环境中找到平衡，实现差旅管理的质的飞跃。
核心模块：全流程数智化差旅管理蓝图
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一幅宏伟的蓝图，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。在这个蓝图中，每一个环节都紧密相连，相互协作，为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理体系。企业可以借助这个体系，更好地实施出差费用预算策略，实现差旅成本的有效管控。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，宛如一座四通八达的桥梁，与国内外知名OTA建立了深度合作。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，为企业的差旅出行提供了更多的选择，也为出差费用预算策略的实施提供了坚实的基础。
合思还具备多维度管控能力，支持舱位、提前预订等多维度管控。它可以通过差标、星级、淡旺季等维度对酒店进行管控，还能对海外用车进行预算控制等。这种全方位、多层次的管控能力，让企业能够更加精准地控制差旅成本，实现出差费用预算策略的目标。此外，合思提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业在差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的差旅管理提供了贴心的保障。
成功案例：合思策略的实践见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅有效地控制了差旅成本，还提升了企业的管理效率。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的出差费用预算策略在实际应用中的有效性和可行性。
服务体系：全方位贴心服务保障
合思拥有在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是企业员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，合思都能够提供全方位的服务保障，让企业的差旅管理更加轻松、顺畅。这种完善的服务体系，为企业实施出差费用预算策略提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案，就像是一把精准的钥匙，能够帮助企业在复杂的市场环境中打开差旅成本有效管控的大门。它平衡了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的矛盾，为企业的发展保驾护航。未来，合思将以前瞻的眼光探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
