在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个成功范例。合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。其中，报销智能审批这一关键环节，更是让动力源的财务工作效率大幅提升，成本显著降低。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，操作体验差。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，还容易出现错误。手工录入的方式也让合规性难以保障，增加了财务风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得动力源在财务报销和管理方面面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一个专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
解决方案概述：科技赋能的智能报销之路
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，核心便是报销智能审批。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为报销智能审批提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通，为报销智能审批提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：数字见证的显著提升
在合思的助力下，动力源在报销智能审批方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。报销智能审批让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面，实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。报销智能审批为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更好地应对市场变化。
客户反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的报销智能审批解决方案不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的保障。双方的合作将继续深化，共同探索更多的可能性。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的效益提升。在报销智能审批的助力下，动力源的财务数字化转型取得了阶段性的胜利。相信在未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其在财务数字化道路上不断前行。
