在企业运营管理中，差旅管理一直是个让人头疼的问题。尤其是对于连锁经营的企业而言，庞大的员工规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理的难度呈几何级增长。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市公司为例，看看财务信息化手段是如何助力其解决差旅管理难题的。
连锁巨擘差旅画像
这家连锁上市公司在业内颇具影响力。它凭借连锁经营的模式，在市场上开疆拓土，拥有着5000多名员工和近400家门店。由于业务遍布各地，员工出差频繁，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
传统模式困境重重
连锁经营模式下，多地门店的布局使得差旅需求居高不下。企业此前已经接入了一家TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。然而，这种看似完善的模式，在实际运行中却暴露出诸多问题。
首先是资源受限。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格常常超出差标，在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
其次是财务核算难题。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，并通过线下Excel发送审核，极大地增加了财务人员的工作负担。
最后是员工体验不佳。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要一种新的差旅管理解决方案，以提升管理效率，降低成本。
合思智慧商旅新篇
为了解决该企业的差旅管理难题，合思运用财务信息化手段，提供了合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。
更丰富的资源：合思商城犹如一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更多的选择。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
更降本的出行：合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，推荐更低价的方案，帮助企业节省差旅成本。在财务信息化手段的支持下，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，实现精细化管理。
更丝滑的体验：合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自主选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中感受到了更多的自由和便利。
无缝对接实施有道
合思运用财务信息化手段，将合思商城无缝接入企业原有的差旅系统，与原TMC形成互补。
员工在进行差旅消费时，拥有了更多的自主权。他们可以根据自己的需求，自主选择合思商城或原TMC平台进行预订。这种双平台的模式，为员工提供了更多的选择空间，也提高了员工的满意度。
在财务方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，方便财务对账。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，大大提高了对账效率。通过财务信息化手段，企业实现了差旅管理的自动化和智能化。
显著成效效益凸显
通过运用财务信息化手段，引入合思的智慧商旅模式，该企业取得了显著的成果和效益。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，在旺季时能够轻松订到酒店，机票价格也更加便宜。这不仅提高了员工的出行体验，也减少了员工的抱怨和投诉。
财务人员省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有所提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户心声真实反馈
员工们对合思商城的上线纷纷表示赞赏。他们认为合思商城上线后，订购更加灵活，选择权更多。当原TMC订不到房时，合思商城能够及时解决问题，而且机票价格也更便宜。财务人员也对合思商城给予了高度评价，他们表示不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高，让他们的工作变得更加轻松。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。合思凭借先进的财务信息化手段，将为您提供专业的解决方案，帮助您降本增效，提升员工满意度。现在就可以免费试用我们的系统，亲身体验财务信息化手段带来的便捷和高效。
