在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，推出了一系列卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务领域的重重难题。今天，我们将走进动力源的故事，探寻合思如何助力这家企业实现精彩的财务数字化转型，其中发票审核机制在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：转型征程中的财务困境
动力源自1995年创立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，前行的道路并非一帆风顺。企业面临着多系统操作体验不佳的困扰，各个系统之间相互割裂，如同一个个孤岛，数据难以顺畅流通。同时，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗余。特别是在发票审核机制方面，传统的人工审核方式效率低下，容易出现差错，给财务工作带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，巧妙地解决了动力源的财务难题，其中发票审核机制的优化是关键环节。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销方面，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大提升了发票审核机制的准确性和可靠性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够无缝流通。在发票审核机制方面，系统能够自动获取相关数据，进行智能审核，减少了人工干预，提高了审核效率和质量。
显著成效：财务转型的辉煌硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在发票审核机制优化的带动下，企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务审批方面，有了合思系统的支持，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，发票审核机制的智能化也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核机制作为其中的重要一环，为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源的成功转型，宛如一颗璀璨的明珠，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在发票审核机制的不断优化下，企业的财务工作更加高效、准确、合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思带来的财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中，发票审核机制将为您的企业财务工作保驾护航。
在企业数字化转型的浪潮中，合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的新未来，让发票审核机制成为企业财务工作的坚实保障。
