在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效已成为生存与发展的关键课题。而财务数智化服务作为企业实现这一目标的重要手段，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业挖出更多净利润。
汉威科技：传统财务模式下的困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技作为集团性公司，在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效方面，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。各业务系统之间缺乏有效的整合，导致预算数据难以准确统计和分析，给企业的成本控制带来了很大困难。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在传统模式下，合同信息与付款流程无法实时关联，导致票款进度不透明，增加了企业的财务风险。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙方：精准化解财务难题
针对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，有效解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，实现了预算的精准控制。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款方面，合思打造了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求。这一创新举措，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，使票款进度一目了然，降低了企业的财务风险。 -
发票校验：智能识别提效率
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技原本繁重的发票人工校验工作，在合思的智能解决方案下，变得轻松高效，减少了人力成本和错误率。 -
凭证生成：自动对接零人工
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务核算效率。这一功能的应用，使得汉威科技的财务人员从繁琐的账务处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
成效显著：汉威科技焕新颜
合思的解决方案在汉威科技集团得到了全面应用，并取得了显著的成效。
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效率提升：核算付款双飞跃
在财务核算效率方面，汉威科技实现了60%的提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。 -
管控加强：业务流程更规范
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大成果。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对企业业务的精细化管控。 -
预算前置：费用管控不失控
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程优化：费控规范体验佳
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范有序。
未来可期：合思引领财务新变革
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务痛点，实现了降本增效、提升效率和加强管控等目标。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
合思拥有强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
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