在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是这数字化浪潮中的弄潮儿。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务数字化方面的需求日益凸显。合思敏锐地捕捉到这一需求，为赛傲生物量身定制了一套财务软件应用解决方案，助力其开启了财务数字化转型的新征程。
赛傲生物旧态：财务困境亟待破局
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况犹如一座亟待修缮的旧楼，存在着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如孤立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这就好比用一把通用的钥匙去开无数把不同的锁，难以适应多样化的需求。费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同在泥泞的道路上缓慢前行。预算超标情况时有发生，仿佛一辆没有限速器的汽车，容易失控。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一列晚点的火车，打乱了企业的正常运营节奏。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索，无法为业务侧提供及时的决策依据。财务软件应用的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准定制破难题
针对赛傲生物的这些问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的财务软件应用解决方案。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。就像给每个项目配备了一个智能管家，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确无误。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就好比给项目费用加上了一个智能监控器，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过财务软件应用，为赛傲生物打造了一个精细化的项目管理体系。
高效实施：专业服务加速转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，合思以其专业的服务和高效的执行，仅用3个月时间就完成了上线。
合思对赛傲生物的业务流程进行了细致的梳理，根据其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，就像给复杂的业务流程进行了一次精细的外科手术，让每一项费用都有了明确的归属。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过财务软件应用，实现了采购流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证转型成果
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让资金流动更加顺畅。
采用移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。就像给报销流程安装了一个智能导航系统，让报销变得更加便捷和透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，提高了费用管理的精准度。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，通过财务软件应用，让企业的财务管理更加规范和高效。
客户评价：口碑见证实力
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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