在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率被压缩，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用，提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功经验。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思提供的解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅困境
在经济的寒冬中，企业的盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。企业迫切需要现金流来实现“逆袭”，而差旅市场的现状却让企业面临着两难的境地。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要应对成本管控的压力。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会导致员工与雇主的矛盾升级，还会带来消费合规的挑战，影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制和科学调整区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的需求。
出海业务的增加，也给企业带来了国际差旅管理的难题。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些难题，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都具有显著的优势，发票记录自动生成，为企业提供了高效、便捷的差旅管控体验。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激发了员工的积极性，还帮助企业节省了差旅费，发票记录自动生成，让财务管理更加轻松。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。发票记录自动生成功能，让差标管控更加精准和高效。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。发票记录自动生成，为风险监控提供了准确的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了新的可能性，发票记录自动生成功能也将与AI技术深度融合，进一步提升差旅管控的智能化水平。
竞争优势：强大资源整合与服务体系
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。发票记录自动生成功能，让企业在享受丰富资源的同时，也能轻松管理差旅费用。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，发票记录自动生成，让国际差旅管理更加便捷。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，发票记录自动生成功能也能让客服在处理问题时更加高效。
成功案例：真实数据见证降本增效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。发票记录自动生成，为企业的合规管理提供了有力的支持。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。发票记录自动生成，让企业能够清晰地看到差旅成本的变化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。发票记录自动生成，让节省的费用一目了然。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。发票记录自动生成，让线下消费管理更加透明和规范。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。发票记录自动生成，为电子会计档案管理提供了准确的数据来源。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到专业的帮助，发票记录自动生成功能也能让客服更好地为员工解决问题。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过发票记录自动生成等功能，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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