在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而头疼，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的存储空间，而且其中的数据分散杂乱，没有经过有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这就如同手握宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员更是被繁琐的档案工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们只能手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥乏味且效率低下，大量的时间和精力都消耗在了这些重复性的劳动上。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐复杂，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给工作带来了诸多不便。
此外，传统档案管理的显性成本也非常高。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的建设和维护也需要投入巨额资金。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了企业发展的一大阻碍。
而合思电子票管理系统的出现，就像一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案解决方案全景概览
合思电子票管理系统为企业提供了一套全面、领先的档案管理解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，同时搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该系统具有广泛的连接能力，能够与业财系统实现深度对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在系统中得到高效管理。
单套制解决方案更是独具优势。它采用便捷调阅不打印的方式，避免了纸质档案打印带来的成本和资源浪费；混序归集免组装，让档案的整理和归档更加高效；电轨运行实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，同时纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。在这个方案的支持下，企业的财务档案管理更加严谨、规范。
核心功能亮点大揭秘
合思电子票管理系统的核心功能亮点众多，每一项都独具特色，为企业档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散的会计资料，系统还支持手动采集和自主补录，提供了便捷的数据补录方式，确保企业的所有档案数据都能被完整采集。
智能制档功能是系统的一大核心优势。通过规则引擎，系统能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。此外，通过字段映射，让档案的查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。
专用格式版式文件功能也非常实用。它可以自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，系统支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的归档数据提供了全方位的保障。该方案能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合业务需求和合规要求。
系统使用带来的显著收益
使用合思电子票管理系统，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，系统表现卓越。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现管理合规性100%。企业彻底告别了传统手工归档的繁琐方式，档案无需打印，不仅节约了成本，还提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过系统的连接，企业的各个业务环节实现了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，推动企业的发展。
同时，系统满足了企业不同人员的需求。对于CEO/高管来说，系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务人员来说，系统提高了工作效率，让他们能够轻松完成档案管理工作；对于外部审计人员来说，系统实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景应用展示
合思电子票管理系统在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业财务入账场景中，系统实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化管理。企业的财务工作变得更加高效、便捷，减少了人工干预，降低了错误率。
对于集团型企业，系统可实现共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。通过统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度得以标准化、制度化，提高了集团企业的管理水平和协同效率。
在多系统数据互联场景下，系统能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等各类数据，实现统一储存、统一标准、统一管理。企业的数据得到了有效整合和利用，提高了数据的价值。
对于业务系统多、数据隔离的企业，系统可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准。企业的档案管理更加规范、有序，提高了企业的运营效率。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思电子票管理系统获得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思电子票管理系统后实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本大幅降低，流程得到精简，财务人员的工作效率显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思电子票管理系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思电子票管理系统实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据实现共享，全生命周期可控，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思电子票管理系统后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让档案借阅更加简便高效，以电子借阅为主的方式得到了广泛应用。
合思电子票管理系统拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思电子票管理系统，相信它也能为您的企业带来高效、合规的档案管理解决方案。立即联系合思，点击免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅，让您的企业在降本增效、合规经营的道路上迈出坚实步伐。
