在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功跨越财务难题的海洋，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源转型前的困境
动力源，成立于1995年，宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘在商业海洋中稳健航行的巨轮。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之旅。他们先后自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂如迷宫，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思携手时，一系列痛点如乌云般笼罩着企业。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，宛如在荆棘丛中艰难前行；系统割裂导致数据分散，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，仿佛是一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，让管理变得困难重重。差旅会计档案的管理也在这混乱的局面中受到影响，难以实现高效有序。
合思的数智化解决方案
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系统集成的无缝对接
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同将不同的齿轮精准地咬合在一起，让信息能够顺畅地流通。员工的信息在两个系统之间实现了实时更新，为后续的管理提供了准确的数据支持。差旅会计档案的相关人员信息也能在这个过程中实现精准同步，方便后续的查询和管理。
同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。订单数据的及时共享，让业务和财务之间的联系更加紧密，避免了信息的滞后和误差。 -
产品应用的创新突破
在产品应用上，合思为动力源带来了一场革命性的变革。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费时无需再垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅会计档案的管理变得轻松高效。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，减少了人为错误的发生。
系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，拓展业务边界。
动力源转型后的显著成效
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效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在效率和成本方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给企业的运转装上了高速引擎，让资金的流转更加顺畅。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力投入的工作，现在通过自动化系统就能轻松完成。企业可以将节省下来的人力和资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。差旅会计档案的管理也因为效率的提升，能够更快地完成整理和归档工作。 -
员工体验与财务管理优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费过程中更加便捷，能够选择到性价比更高的服务。员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的改善。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅会计档案在这样的管理模式下，能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
动力源的成功转型，宛如一盏明灯，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品。为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力，不妨选择合思，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的魅力和价值。
