在当今竞争激烈的商业环境中，公司费用管理成为众多企业关注的焦点。特别是对于连锁经营的企业而言，差旅费用管理更是一项复杂而关键的任务。下面我们就以一家连锁经营的上市公司为例，看看合思如何为其解决公司费用管理方面的难题。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。企业规模庞大，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展和运营管理的需要，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动在推动企业发展的同时，也给公司费用管理带来了巨大的挑战。
业务背景现状痛点：差旅管理困境凸显
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连锁模式催生多样差旅需求
企业采用连锁经营模式，多地门店的运营使得不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部则需前往各地进行选址考察。而且，出差地常常是偏远地区，这无疑增加了差旅管理的难度。 -
现有模式难掩诸多弊端
目前，企业已经接入了一家TMC，员工出差能够实现免垫资，财务在月底进行对账。然而，这种看似常规的模式在实际运行中却暴露出不少问题。
员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。对于偏远地区的出差，员工甚至需要自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
管理难度不断提升。单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉增多，差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了企业的公司费用管理效率和效果。
解决方案：智慧差旅模式开启新篇
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无缝接入实现资源互补
合思为企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富资源覆盖广泛
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，提供170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择，无论是热门城市还是偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。 -
降本出行优势明显
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，通过多个供应商同屏比价，员工能够选择到更具性价比的机票，实现更降本的出行。 -
丝滑体验随心选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，营造了更加丝滑的差旅预订体验。这种智慧差旅模式为企业的公司费用管理带来了全新的思路和方法。
实施过程步骤：平稳过渡保障体验
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系统对接无缝衔接
合思商城与该企业现有的TMC进行了全面对接，确保系统间能够实现无缝衔接。在对接过程中，技术团队进行了多次测试和优化，保证员工在两个平台都能正常进行差旅预订操作，不会因为系统切换而受到影响。 -
员工培训提升认知
为了让员工更好地适应新的预订模式和选择方式，企业对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法、如何在双平台中进行比较和选择等。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的差旅预订系统，提高了预订效率和体验。
取得成果效益：降本增效显著提升
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财务效率大幅提升
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力放在公司费用管理的核心工作上。而且，合思商城提供的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。 -
员工满意度达百分百
员工的满意度达到了100%。在预订差旅时，员工有了更多的选择，旺季也能轻松找到合适的酒店，机票价格更加便宜，自主性得到了极大提高。这不仅提升了员工的工作体验，也有利于企业吸引和留住人才。
客户评价反馈：口碑赞誉见证价值
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员工感受灵活实惠
员工表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有更多的选择空间。在旺季时，酒店预订问题得到了有效解决，机票价格也更加实惠。这让他们的差旅出行更加便捷和舒适。 -
财务认可效率提升
财务人员称，自从使用合思商城后，不再接到员工的投诉，公司的口碑得到了提升。而且，对账效率的提高让他们的工作更加轻松和高效。
在当前经济环境下，公司费用管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的公司费用管理问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助您实现公司费用管理的优化升级。现在就可以免费试用合思的服务，开启智慧差旅之旅！
