在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越的功能和贴心的服务，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，全力助力企业达成财务档案管理的数字化、合规化与高效化，同时也为企业的报销信息共享提供了有力支持。
产品概述：革新档案管理，畅享报销信息共享
合思档案是合思公司专为企业精心打造的一款电子会计档案管理平台。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业的档案管理常常面临诸多痛点。而合思档案的出现，就如同一场及时雨，致力于实现企业财务无纸化、低碳发展以及数字化转型。
该平台具备涵盖发票、单据、凭证、账簿等全流程的电子会计档案管理功能。它就像一个智能的档案管家，拥有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。便捷调阅功能让企业员工能够快速找到所需的报销信息，实现报销信息共享；混序归集则能将杂乱无章的档案有序整理；自动归档更是大大提升了企业档案管理效率，降低了成本。通过这些功能，企业在档案管理和报销信息共享方面都能更加得心应手。
核心产品技术功能介绍：多元功能，深度实现报销信息共享
- 多场景解决方案：精准匹配，报销信息畅通无阻
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理和报销信息共享需求。
以档案扩展解决方案为例，它就像一个灵活的容器，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这意味着企业可以根据自身的业务特点和报销需求，对档案进行个性化设置，让报销信息能够准确地被分类和存储，方便后续的共享和查询。证据链完整性解决方案则如同一位严谨的财务卫士，能保障财务合规，检测档案证据链的完整性。在报销信息共享过程中，确保每一笔报销都有完整的证据链支持，让报销更加透明和可信。
- 全生命周期管理功能：全程把控，报销信息高效流转
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案从采集、整理、存储到利用的全生命周期管理，为报销信息共享提供了坚实的基础。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统的数据采集。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地采集企业各个渠道的报销信息。档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等功能。通过全文检索功能，员工可以迅速找到自己所需的报销信息，实现高效的报销信息共享。例如，当员工需要查找某一笔报销单据时，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到相关信息。
- 特色技术优势：强大技术，保障报销信息安全共享
合思档案拥有强大的特色技术优势。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就好比一个超级大脑，能够快速处理和分析海量的报销信息，让报销信息共享更加高效。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在报销信息共享过程中，确保每一条信息都是真实可靠的，保障了企业和员工的利益。
优势对比：显著优势，推动报销信息共享升级
与传统档案管理方式相比，合思档案在报销信息共享方面具有显著优势。
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成本优势：节约成本，提升报销信息共享性价比
在成本方面，合思档案能大幅节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%。这不仅降低了企业的运营成本，还让报销信息共享更加环保和高效。企业无需再花费大量的时间和金钱在纸张的采购和整理上，员工可以更加便捷地获取和共享报销信息。 -
合规优势：合规管理，确保报销信息共享合法合规
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理，通过双模检测确保归档即合规。在报销信息共享过程中，严格遵守国家法律法规，让企业和员工都能放心地进行信息共享。 -
功能优势：广泛连接，灵活迭代，促进报销信息共享无缝对接
在功能上，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。这使得企业的报销信息能够在不同的系统之间流畅共享，无需人工干预，大大提高了工作效率。
应用案例：真实见证，报销信息共享成效显著
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年单据量 2.6 亿企业案例：高效管理，实现报销信息深度共享
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，在报销信息共享方面也存在诸多困难。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在报销信息共享方面，数据指标显示，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。这使得企业员工能够快速准确地共享报销信息，大大提高了报销效率。 -
集团型企业案例：标准落地，保障报销信息共享规范有序
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，影响了报销信息的共享。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。会计档案中记账凭证、报账单等电子占比达 100%，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在报销信息共享方面，规范了报销流程和标准，让员工能够更加清晰地共享和获取报销信息。 -
多系统数据互联企业案例：集成共享，提升报销信息共享便捷性
该企业档案管理低效，存在数据分散、查阅不便等问题，报销信息共享也受到了很大的阻碍。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。员工可以在一个统一的平台上共享和查询报销信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了报销信息共享的便捷性。 -
K12 民办教育集团案例：简化流程，促进报销信息共享高效化
集团面临业务系统多、数据隔离、档案管理复杂等问题，报销信息共享困难重重。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。员工可以通过多维穿透查询功能，快速找到与报销相关的信息，实现高效的报销信息共享。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理和报销信息共享的理想选择。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，进一步推动企业财务档案管理和报销信息共享迈向新的高度。如果您想亲身体验合思档案在报销信息共享方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业报销信息共享的新时代！
