在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和专业的服务，助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，同时借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在保障会计政策合规方面发挥着重要作用。
创新药企困境凸显，会计政策合规成难题
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点，严重影响了会计政策合规性。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些基础工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，这对会计政策合规的落实也带来了巨大挑战。
合思方案精准出击，护航会计政策合规之路
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面保障会计政策合规。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这不仅让项目信息更加清晰透明，也便于对项目进行全程跟踪和管理，确保每一个项目都符合会计政策合规要求。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，从源头上保障费用管理的合规性。
合思费控采用“费控 + 商城”一体化应用，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，高效的实施过程为赛傲生物快速实现会计政策合规提供了有力支持。
显著成果见证价值，会计政策合规落地生根
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计政策合规得到了有效保障。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让报销流程更加规范透明，符合会计政策合规要求。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都有明确的归属和记录，大大提高了费用管理的合规性。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，让采购流程更加规范、透明，有效避免了采购过程中的合规风险。
合思服务价值凸显，邀您免费试用开启合规转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，会计政策合规也得到了有力保障。
未来，合思将继续凭借专业的服务和创新的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也希望提升企业财务效率、降低成本、加强管控，保障会计政策合规，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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