在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达 2019 年峰值。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。
近期对企业的调研显示，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些难题，合思的差旅费控系统为企业提供了有效的解决方案。
综合方案：打造全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅费控系统依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台提供从申请到报销的全流程管理，支持预算管控、消费标准自动控制等功能。合思商城提供丰富的消费资源，可实现免垫资开票，还能通过“合力省”模式为企业降本增效。合思 BI 可对企业费用、差旅等数据进行深入分析，为企业决策提供支持。
核心亮点：彰显独特优势
- 强大预算管控
预算管控功能是合思差旅费控系统的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了系统在预算管理方面的强大能力，帮助企业有效控制成本。 - 自动消费标准控制
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能确保企业员工的差旅消费符合规定标准，避免超标情况的发生。 - 流程自动化支持
合思差旅费控系统支持流程自动化。通过流程引擎，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。 - 管理对标分析助力
系统还提供管理对标分析。按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，助力企业优化管理。企业可以通过与行业标准对比，发现自身管理的不足并加以改进。
多面收益：为企业发展赋能
- 降本增效显著
在降本增效方面，合思差旅费控系统表现出色。通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略和功能，有效降低企业差旅成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的资金。 - 提升工作效率
财务月底对账可实现自动化操作，节省了大量时间。员工报销效率也大幅提升，如某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这使得企业的财务管理更加高效。 - 加强合规管控
该系统能够加强合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，同时降低发票合规风险。企业可以更加放心地进行差旅费用管理，避免因违规行为带来的损失。 - 提供数据洞察
合思 BI 的多维度分析功能为企业提供数据洞察。通过对差旅数据的深入分析，帮助企业深入了解差旅行为，优化差旅标准和管理决策。企业可以根据数据做出更加科学合理的决策。
典型场景：广泛应用显成效
- 员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，享受丰富的资源选择。这解决了偏远地区出行和旺季资源紧张问题，让员工的出差更加便捷。 - 财务核算场景
合思差旅费控系统在财务核算场景中也发挥着重要作用。平台可自动完成对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作负担。 - 差旅补贴管理场景
通过流程自动化，系统实现了差旅补贴自动计算、送审。这提升了员工报销满意度和财务审核效率，让差旅补贴管理更加规范和高效。 - 企业决策场景
合思 BI 的分析功能为企业决策场景提供了数据支持。企业可以根据分析结果制定合理的差旅政策和预算，使企业的差旅管理更加科学合理。
成功案例：实力见证效果
- 某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 - 某企业“合力省”模式
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 某企业自动化流程引擎
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的差旅费控系统，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。
如果您想改善企业费控及差旅管理现状，不妨尝试合思的差旅费控系统。现在合思提供免费在线体验机会，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，免费试用合思差旅费控系统，开启高效费控及差旅管理新篇章。
