在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的敏捷财务收支管理平台适时诞生，为企业带来了耳目一新的财务管理体验，尤其在协同办公与费用管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而坚实的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在协同办公与费用管理方面，合思凭借其全面的服务能力，帮助企业打破信息壁垒，实现高效协同，让费用管理更加科学、精准。
核心产品技术：协同办公与费用管理的强大引擎
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无需报销：开启智能化费用管理新时代
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段，系统宛如一个智能管家，能够智能识别消费场景下的需求，自动完成申请、预算管理、消费规划等一系列操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。不仅如此，还能实现供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这极大地提高了协同办公的效率，让员工从繁琐的费用报销中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中，同时也为企业的费用管理提供了科学的决策依据。 -
中台服务：搭建协同办公与费用管理的桥梁
中台具有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部多个业务系统紧密连接起来，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个协同办公与费用管理体系提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台服务，企业各个部门之间能够实现信息共享和协同工作，费用管理也更加规范、高效。 -
数据赋能：驱动协同办公与费用管理升级
数据赋能能力是合思平台的一大亮点。它实现了自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和繁琐。在精细化运营方面，基于数据分析能够及时发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化协同办公流程和费用管理提供方向。智能化决策功能则盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在协同办公与费用管理中更加有的放矢。同时，通过流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现了整个产业链的协同发展。在风险控制方面，助力企业财务人员和业务人员把控风险，为企业的稳定发展保驾护航。经营预测功能则为企业管理者提供决策依据，让企业在协同办公与费用管理中能够提前规划，应对各种挑战。
优势凸显：协同办公与费用管理的最佳选择
与传统的财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在协同办公与费用管理方面具有显著优势。传统手工报销（L1阶段）流程繁琐，如同在泥泞中前行，需要人工完成所有报销流程，预算管控缺失，效率低下且容易出错。电子化报销（L2阶段）虽将部分流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题，协同办公效果不佳。
而合思平台集成多家供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。在协同办公方面，员工之间的沟通和协作更加顺畅，费用管理也更加透明。系统自动化能力强，可自动完成预算、报销、对账等流程，人工只需验证消费真实性，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让协同办公与费用管理更加高效、便捷。
成功案例：协同办公与费用管理的实践典范
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医药行业：合规与效率并重的协同办公
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了协同办公的效率。设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药企业对合规和效率的双重需求，在协同办公与费用管理方面取得了显著成效。 -
软件行业：提升效率与降低成本的协同办公
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。这不仅优化了协同办公流程，也让费用管理更加科学合理。 -
连锁经营行业：数字化转型的协同办公
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，提高了企业运营效率和资金管控能力，实现了协同办公与费用管理的数字化转型。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、智能、合规的协同办公与费用管理解决方案。在未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业实现降本、提效与创收的目标，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思财务收支管理平台在协同办公与费用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
