在数字化财务趋势的浪潮下,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以一家连锁经营的上市公司为例,它在差旅管理方面借助合思商城及相关解决方案,成功实现了降本增效,提升了员工满意度和财务效率。下面,就让我们一同深入了解其成功经验。
客户简介:连锁巨头的差旅需求
这家客户是连锁经营领域的佼佼者,作为一家上市公司,它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。由于业务的广泛布局,企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了极高的要求。
业务背景:传统差旅管理的困境
在数字化财务趋势的大背景下,该企业采用连锁经营模式,多地门店的运营使得差旅需求持续增长。然而,企业目前虽已接入一家TMC,但传统TMC存在诸多弊端。
一方面,原TMC对接的供应商有限。在旺季,经常出现订不到酒店的情况,而且价格超出差标的现象也频繁发生。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题。
另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,并发送审核。此外,接入TMC限制了员工的选择,导致供应商缺失、员工体验不佳等问题,内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在数字化财务趋势下,这种传统的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
解决方案:合思商城的智慧差旅模式
面对传统差旅管理的困境,合思商城提供了一套全新的解决方案。在数字化财务趋势的引领下,合思商城无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。
同时,合思商城助力更降本的出行。它接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的机票。
此外,合思商城带来了更丝滑的体验。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。在数字化财务趋势下,这种灵活的模式为企业和员工带来了极大的便利。
实施过程:打通企业流程的对接
在数字化财务趋势的推动下,合思商城的上线是一个关键的转折点。合思团队首先打通了与企业现有流程的对接,确保员工能够在平台上便捷地进行消费。从预订酒店到购买机票,员工只需在平台上轻松操作即可。
同时,财务部门也能顺利进行对账等操作。通过系统的自动化处理,财务人员无需再花费大量时间进行人工整理。整个实施过程有条不紊,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
取得的成果:效率与满意度的双提升
经过一段时间的实施,合思商城的效果显著。在数字化财务趋势的影响下,企业的差旅管理得到了极大的改善。
财务部的投诉率降低了80%。原本繁琐的对账单整理工作变得轻松高效,财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更多的便利和选择,工作积极性也得到了提高。企业整体运营效率得到了提升,在数字化财务趋势的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价:员工与财务的一致认可
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,能够轻松找到其他品牌的酒店,避免了订不到房的尴尬。机票价格也更便宜,自主性更高。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,不再接到员工的投诉,口碑得到了提升。同时,对账效率也有了一定的提升,工作变得更加轻松。在数字化财务趋势下,合思商城得到了企业上下的一致认可。
在数字化财务趋势的大环境下,如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨考虑合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和高效的系统,帮助您实现差旅管理的降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、省钱的差旅管理之旅。