合思费控软件：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是，许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐阶段。这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力，解决电子凭证数字化转型及报销问题迫在眉睫。

合思方案：破解电子凭证转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能概览：畅享便捷高效财务管理

合思费控软件拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

核心亮点：引领财务数字化变革

合思费控软件具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。

提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

价值体现：为企业降本增效赋能

合思费控软件为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思后报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思费控软件能够有效提高企业的财务管理效率。

在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。合思费控软件通过优化企业的财务管理流程，帮助企业降低了运营成本。

在数据驱动决策支持方面，管理者通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，某数字阅读品牌引入合思产品后实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

典型场景：满足多样化业务需求

合思费控软件在多个典型场景中发挥了重要作用。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行总额管控，有效控制差旅成本。

在财务核算场景中，合思系统能够实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，避免重复劳动，提高财务核算效率。

在档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子档案可独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，系统还能进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在费用管理场景中，企业可以通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，实时监控费用，提前控制预算。例如，企业可以通过统计分析差旅数据优化资源配置，提高费用使用效率。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思费控软件取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：打造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，针对企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点提供解决方案。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有专业的研发团队和技术支持，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术保障。

合思产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。同时，合思还提供丰富的培训资源和定制化服务，能够根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案，满足多样化的市场需求。

综上所述，合思费控软件凭借其全方位的财务数智化解决方案和先进的技术平台，能够有效解决电子凭证数字化转型及报销痛点，为企业带来显著的价值。在当前经济环境下，随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业面临着政策合规和数字化升级的双重压力。合思费控软件能够帮助企业提前布局，适应未来发展趋势，满足合规要求。合思已经拥有众多成功案例，赢得了客户的信赖和好评，具有良好的市场口碑和发展前景，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思费控软件带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。