在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。以一家连锁经营上市公司为例,合思在助力其解决差旅痛点、实现降本增效方面取得了令人瞩目的成效。下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。由于业务广泛,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。出差报销标准对于这样一家企业来说,合理制定和有效执行至关重要。
然而,企业当前虽已接入某TMC,却面临着诸多问题。员工满意度低是一大痛点,原TMC对接供应商有限,在旺季时常常订不到酒店,在偏远地区还需要员工自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算方面也是费时费力。原TMC提供的对账单无法满足企业要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。
同时,管理难度也在不断提升。单一供应商的差旅价格缺乏弹性,导致内部投诉增多,企业在出差报销标准的执行上也遇到了阻碍。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这些问题,合思提出了无需更换TMC供应商的解决方案,合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源极为丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,在制定出差报销标准时也有了更多的参考依据。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的方案。员工可以根据出差报销标准,结合自身需求选择最适合的机票。
此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据自身需求选择供应商下单,自主性大大提高,出差报销标准的执行也更加灵活。
成效与成果:差旅管理的显著提升
通过合思的解决方案,企业取得了显著的成效。员工满意度达到了100%,这意味着员工在出差过程中能够更好地遵循出差报销标准,享受到更优质的服务。
财务部的投诉率降低了80%,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了大幅提升。这使得财务人员在处理出差报销标准相关事务时更加轻松,工作效率大大提高。
客户反馈:员工与财务的一致好评
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后订购选择更多、更灵活。在旺季时能找到其他品牌酒店,机票价格也更便宜,自主性更高。这使得他们在出差时能够更好地控制费用,符合出差报销标准。
财务人员也称赞不已,称不再接到投诉,口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账也更省心,在出差报销标准的审核和执行上更加顺畅。
未来合作与展望:携手共进,应对新挑战
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增长。合思将持续优化服务,与企业携手应对新的挑战。合思将提供更高效、智能的差旅解决方案,助力企业在出差报销标准的管理上更加科学合理,实现更好的降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、全面的解决方案,帮助您提升差旅管理效率,降低成本,实现企业的高效运营。出差报销标准的制定和执行将变得更加轻松。立即联系我们,开启免费试用,开启智能差旅管理之旅!