在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题，助力企业实现高效、合规的无纸化报销流程。
产品背景与行业痛点：无纸化报销流程的“绊脚石”
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，为企业财务管理带来了一定的便利。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，企业却遭遇了诸多难题。
许多企业在电子会计档案管理上如同陷入泥沼，耗费大量的人力、物力和时间成本。例如好想你，在传统的档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到档案整理和查找时，员工们就像无头苍蝇般四处忙碌，不仅效率低下，还难以保证数据的安全和合规性。
COMMUNE幻师也同样面临着困境，成本高、效率低、合规难成为其档案管理的三大难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。在处理报销流程时，繁琐的纸质单据流转让员工和财务人员都疲惫不堪，严重影响了工作效率。
众多企业在电子会计档案管理上的困境，成为了无纸化报销流程推进的“绊脚石”。如何打破这些困境，实现高效、合规的无纸化报销流程，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案打通无纸化报销流程全环节
为了解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在无纸化报销流程中，所有的电子凭证数据都能实现实时共享和同步，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了工作效率。
自动组装功能更是提升了审计效率。在传统的档案管理模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对档案。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动组合成完整的档案，审计人员只需轻松点击鼠标，就能快速完成审计工作。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理。企业可以将纸质档案转化为电子档案，存储在虚拟档案库房中，并通过二维码进行快速查找和定位。在无纸化报销流程中，员工只需扫描二维码，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的解决方案，企业可以实现财务管理的数字化转型，提高工作效率，降低管理成本，实现高效、合规的无纸化报销流程。
核心功能与优势：合思档案助力无纸化报销流程高效运行
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，能够助力企业实现高效、合规的无纸化报销流程。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特点。在无纸化报销流程中，员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，就能快速调阅所需的电子档案。同时，合思档案的混序归集功能，能够将不同来源、不同格式的电子凭证进行自动归集和整理，无需人工进行组装，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都实现了自动化和数字化。智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，能够快速、准确地采集电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够将大文件和复杂的电子凭证进行快速处理，提高了数据采集的效率。
预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和合规性。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等，能够确保电子档案的安全和合规性。档案服务功能则为企业提供了便捷的档案查询、借阅和归还等服务，方便企业对电子档案进行管理和利用。
合思档案的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。在无纸化报销流程中，合思档案能够自动识别和处理电子凭证，确保报销流程的合规性。同时，自动化的流程能够减少人工干预，提高工作效率，降低管理成本。数字化的档案管理方式，能够实现档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：合思档案在无纸化报销流程中的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在无纸化报销流程中的强大实力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了无纸化报销流程的高效运行。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在传统的档案管理模式下，好想你的员工需要花费大量的时间和精力来处理报销流程。而合思档案的应用，让报销流程变得简单快捷，员工只需在系统中提交报销申请，系统就能自动进行审核和处理，大大提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在合思档案的帮助下，COMMUNE幻师实现了电子凭证的全流程管理，无需再使用大量的纸质单据。员工在报销时只需上传电子凭证，系统就能自动进行审核和归档，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
家居行业的金牌橱柜同样取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能匹配功能，能够快速、准确地将电子凭证与相关的档案进行匹配，大大提高了档案管理的效率。在无纸化报销流程中，金牌橱柜的员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，降低了管理成本。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同场景下帮助企业降本增效、提升管理效率和合规性的能力。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现高效、合规的无纸化报销流程。
结语：开启无纸化报销流程新时代免费试用合思档案
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业需要不断提升管理效率，降低成本，以适应市场的竞争。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够为企业解决电子会计档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在无纸化报销流程中的强大功能和优势。让合思档案助力您的企业开启无纸化报销流程新时代，让有限更有效。
