在当前消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，消费者需求愈发多样化，企业需要不断提升运营效率和管理水平，以应对这些挑战。而财务数智化作为企业管理的重要组成部分，对于提升企业的竞争力和盈利能力起着关键作用。合思专注于为企业提供数字化财经管理解决方案，帮助企业解决财务数智化问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。凭借广泛的门店布局和强大的品牌影响力，鸣鸣很忙在零食连锁行业占据了重要地位。
连锁扩张下的财务难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式对门店的标准化落地提出了很高的要求。为了确保门店运营的规范化和高效性，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅报销时，往往无法与之前的申请进行有效关联，导致报销流程繁琐且容易出错。门店数量众多，发票审核和回收工作难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票，效率低下。私车公用的管控也较为薄弱，缺乏有效的监管机制，容易导致费用的不合理支出。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思数字化财经管理解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一套全面的数字化财经管理解决方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。通过合思的系统，员工在进行差旅时无需先行垫付费用，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。同时，差旅补贴也会自动计算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理。合思为门店提供了发票袋，用于归集发票。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算。合思的系统实现了财务核算的自动化，能够对各项费用进行精细核算。通过自动化的流程，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性。
数字化财经管理实施步骤
引入合思系统后，具体的实施过程如下：
员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动根据预设的规则对申请进行校验，确保符合费标和差标。在因公消费时，员工无需垫资，费用会直接由系统进行处理。差旅结束后，差旅补贴会自动计算并发放到员工的账户。
门店使用发票袋归集发票，收票后将发票放入扫描仪进行识别。系统会自动对发票进行验真查重，并将相关信息录入系统。财务人员可以通过系统实时查看发票的处理情况，提高了发票管理的透明度和效率。
对于私车公用的情况，员工在报销时自动关联汽车信息。行程结束后，系统会根据预设的规则自动计算补贴金额，实现了私车公用费用的有效管控。
数字化财经管理成果显著
通过引入合思的数字化财经管理解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
实现了业内高周转率。仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的时间也缩短至15天。这大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压，降低了成本。
采购成本同比降低30%。通过精细化的费用管理和成本控制，企业在采购环节节省了大量的成本，提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提升了财务管理的价值。
客户高度认可数字化财经管理
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的数字化财经管理解决方案让企业释放了更多的精力投入到业务发展中，提升了报销体验和业财融合效率。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战。鸣鸣很忙的成功实践证明，数字化财经管理能够帮助企业提升运营效率、降低成本、提高盈利能力。我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，借助合思的数字化财经管理解决方案，应对市场挑战，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您也想体验数字化财经管理带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
