在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理成为了企业运营的重要组成部分。合理的企业差旅策略不仅能够提升员工的出行体验,还能为企业节省成本、提高效率。合思作为一家专注于费控及差旅管理的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业提供了有效的解决方案。下面,我们将通过合思的三家客户案例,深入了解合思如何助力企业优化企业差旅策略,实现降本增效。
L4级无需报销:高端制造上市企业的差旅革新
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,该企业面临着诸多差旅管理难题。
员工报销流程漫长,体验极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工需要个人垫资,这给员工带来了很大的经济压力和不便。财务部门也陷入了低价值工作的泥潭,手工做账、验真查重、超标核对等工作占据了大量时间,效率低下。而老板无法实时掌握业务数据,导致企业费用居高不下,却难以找到有效的解决办法。
合思为该企业提供了一整套解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能,从源头上解决了企业的痛点。
在实施过程中,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资,还能自动开票。财务部门只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,让老板能够实时掌握业务数据。
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价说:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在企业差旅策略优化方面的实力。
连锁经营:上市公司的智慧差旅升级
这家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。原有的差旅管理模式让企业面临着诸多问题。
企业员工满意度低,原TMC对接供应商有限,在偏远地区员工需要自己垫资,这让员工怨声载道。财务核算也费时费力,原TMC台账单无法满足企业的要求。管理难度不断提升,员工投诉增多,差旅费用居高不下,这些问题严重影响了企业的运营效率和形象。
合思为该企业带来了合思商城无缝接入的解决方案,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
在实施过程中,企业无需更换TMC供应商,员工可以在合思商城和原TMC平台按需选择。这样既保留了企业原有的合作关系,又为员工提供了更多的选择。
通过合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”;财务称“不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有提升”。这表明合思的企业差旅策略为连锁经营企业带来了显著的改善。
数字化差旅:企业的成本管控新路径
这是一家员工数千名,月均差旅GMV 80万 + 的企业。在疫情前后,该企业面临着不同的差旅管理难题。
疫情前,员工出差需要垫资报销,在偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高,财务也陷入了困扰。
合思为该企业推出了合思商城“合力省”解决方案,签约后赠送消费抵扣券,员工选择低价消费可获奖励红包。这种创新的模式激励员工主动节约差旅成本。
在实施过程中,员工在合思商城消费,根据节省情况获得奖励红包。这种激励机制让员工更加积极地参与到企业差旅策略的优化中来。
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成本管控效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满,有实打实的优惠”;财务表示“听不到员工抱怨,公司成本未增加,员工主动节约”。这充分证明了合思的企业差旅策略在数字化差旅企业中的有效性。
以上三个案例充分展示了合思在费控及差旅管理方面的强大实力和显著成效。合思通过为不同类型的企业提供个性化的企业差旅策略,帮助企业解决了差旅管理中的难题,实现了降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思,开启优化企业差旅策略、降本增效之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,感受其带来的便捷与高效。只需关注合思,拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com,即可开启免费试用之旅。