在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理成为了影响运营成本和员工体验的重要因素。本次,我们以一家连锁经营的上市公司为例,深入探讨其差旅管理问题以及合思提供的解决方案,为企业优化差旅策略提供宝贵借鉴。
连锁巨头:差旅需求的庞然大物
该客户作为连锁经营领域的佼佼者,成功登陆资本市场。企业规模宏大,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。如此庞大的商业版图,催生了旺盛的差旅需求。无论是区域督导的巡店工作,骨干店长的培训学习,还是招商部的选址考察,都需要频繁的商务出行。其月均差旅GMV高达50万以上,这一数据充分显示了企业差旅活动的活跃度和重要性。
差旅困境:传统模式的重重枷锁
连锁经营模式下,多地门店的差旅需求如同潮水般涌来。然而,企业目前的差旅管理模式却如同老旧的船只,难以应对汹涌的浪潮。
员工满意度低是当前差旅管理的一大痛点。原有的差旅管理模式对接的供应商资源有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标,给员工带来经济压力。在一些偏远地区,员工甚至需要自行垫资,这无疑降低了员工的出行体验和工作积极性。
财务核算工作也让财务人员苦不堪言。原模式下的账单无法满足核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,耗费大量的时间和精力。这不仅增加了财务工作的负担,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。
随着企业的发展,差旅管理难度也在不断提升。单一供应商的限制使得员工的选择空间狭小,内部投诉不断增加。差旅费用居高不下,成为企业成本控制的一大难题。在当前经济环境下,企业需要更加高效、灵活的差旅策略来应对这些挑战。
合思商城:差旅管理的智慧之钥
合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了新的曙光。它无需更换原有的差旅管理供应商,而是通过无缝接入的方式,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万以上的酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出行时,无论身处何地,都能找到合适的酒店,而且选择更加多样化。
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。员工可以在众多的出行方案中选择最经济实惠的航班,有效降低了出行成本。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。它与原有的商旅平台双平台接入,员工可以根据自己的需求自主选择供应商下单。这种自主选择的模式,提高了员工的满意度和出行的灵活性。
携手同行:合思的实施之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤,但我们可以推测,合思商城与原有的差旅管理系统进行了深度对接。首先,技术团队对两个系统进行了兼容性测试和优化,确保数据的流畅传输和系统的稳定运行。
接着,为员工开通了使用合思商城的权限。企业通过内部培训、操作手册等方式,让员工了解合思商城的功能和使用方法。同时,还设立了专门的客服团队,为员工在使用过程中遇到的问题提供及时的帮助。
在实施过程中,合思团队与企业的各个部门保持密切沟通,根据实际情况进行调整和优化。通过不断的磨合和改进,合思商城逐渐融入企业的差旅管理体系,为企业提供更加高效、便捷的服务。
显著成效:差旅管理的华丽转身
合思商城的应用,为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,这一数据直观地反映了合思商城在财务核算方面的优势。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理工作,对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高。
员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,他们能够轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。员工的自主性得到了充分发挥,出行体验得到了极大提升。
通过提供更多的资源选择和降本出行方案,合思商城有效解决了员工和财务面临的问题,提升了企业整体差旅管理效率。在当前经济环境下,这种降本增效的差旅策略为企业的发展提供了有力支持。
客户心声:来自一线的真实反馈
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,以前出差总是为订不到酒店而烦恼,现在有了合思商城,无论什么时候都能找到合适的住宿。而且,机票价格也比以前便宜了很多,为自己节省了不少费用。员工的自主性得到了提高,出差不再是一件痛苦的事情,而是变得更加轻松和愉快。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到过员工的投诉,口碑得到了极大提升。对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高,财务工作变得更加轻松和高效。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思拥有强大的平台和专业的解决方案,能够为企业量身定制差旅策略,实现降本增效、提升员工满意度和管理效率。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。