在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了诸多财务难题,实现了降本增效与合规经营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思是如何为企业量身定制解决方案的。
动力源:转型路上的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业的先驱者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要的地位。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统,试图构建一个完善的财务体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出了诸多问题。整体流程变得复杂无比,各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,数据难以流通,操作体验极差。
到了2021年,当动力源与合思展开合作时,面临的问题愈发严峻。多系统操作让员工苦不堪言,数据分散在各个角落,难以整合和分析。业务报销模式复杂繁琐,员工需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜。组织架构流程繁复,审批环节众多,效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思迅速组建了专业的团队,深入了解企业的需求和痛点,为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这样一来,各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持。
在产品应用上,合思更是独具匠心。实现了无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务部门可以统一对账结算,大大提高了工作效率。同时,系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
显著成效:转型之路的曙光
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力资源方面实现了优化配置,降低了运营成本。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时调整战略决策。
合思为动力源量身定制的解决方案,成功解决了其财务数字化转型中的难题,实现了多系统集成和数据互通,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的解决方案。
报销系统案例中,合思与动力源的合作无疑是一个成功的典范。它向我们展示了财务数智化转型的巨大潜力和价值。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,体验财务数智化转型带来的变革与机遇。