在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其在商旅及费控领域，疫情之后新的行业态势让企业经营管理压力增大。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，助力众多企业应对挑战。下面，我们通过一家客户的案例来深入了解。
连锁巨头的商旅困境
该客户是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。在文档电子化管理尚未介入之前，企业在商旅管理方面存在诸多难题。
企业目前已接入某TMC，但原TMC对接的供应商有限。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，偏远地区的服务酒店也未覆盖。这就导致员工需要自己垫资，员工满意度很低。
而且，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行人工二次整理，这耗费了财务大量的时间。同时，单一供应商使得员工的选择受限，内部投诉较多，差旅费用也一直居高不下。企业急需一种有效的文档电子化管理方式来解决这些问题。
合思商城的智慧破局
合思商城提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过无缝接入实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，这一模式与文档电子化管理紧密结合，为企业带来了新的转机。
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丰富资源覆盖难题
合思商城提供了更丰富的资源，其文档电子化管理系统整合了大量数据，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，能够通过文档电子化管理系统轻松找到合适的酒店，不再为订不到酒店而发愁。 -
降本出行新选择
合思商城接入国内40 + 航司，通过文档电子化管理系统实现多个供应商同屏比价。系统会根据数据为员工推荐更低价的出行方案，帮助企业降低差旅成本。员工在选择出行方式时，能够更加直观地看到不同方案的价格差异，从而做出更经济的选择。 -
丝滑体验新升级
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合自己的供应商下单。文档电子化管理系统为员工提供了便捷的操作界面，让员工能够在两个平台之间自由切换，选择最符合自己需求的服务。这种方式增加了员工的选择灵活性，提高了员工的使用体验。
显著成果见证实力
在实施合思商城的解决方案并结合文档电子化管理后，企业取得了显著的成效。
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员工满意度百分百
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。通过文档电子化管理系统，员工在旺季能够找到其他品牌的酒店，机票价格也更便宜，自主性更高。员工不再需要为差旅预订而烦恼，能够更加专注于工作。员工满意度达到了100%，这充分体现了合思商城解决方案的优势。 -
财务投诉率大降低
合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增加。文档电子化管理系统对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员省去了解释和处理投诉的时间，财务部的投诉率降低了80%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
从该客户的案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业解决商旅及费控难题方面具有显著优势。文档电子化管理贯穿于整个解决方案的始终，为企业的高效运营提供了有力支持。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，借助文档电子化管理助力企业实现高效、可持续发展。
如果您的企业也面临类似问题，不妨立即联系合思（400 – 999 – 8293），开启数智化转型之旅，免费试用合思的文档电子化管理服务，感受其为企业带来的变革与提升。
