在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，尤其是借助智能审批工具，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源成功告别数据孤岛。下面，让我们一同深入了解动力源的数字化转型之旅。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。手工录入合规难也是一大痛点，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上制约了企业的决策和发展。智能审批工具的缺失，使得这些问题更加凸显。
合思方案：智能审批工具破局之道
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能审批工具发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能审批工具，这些数据的流转更加高效、准确，打破了数据之间的隔阂。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批工具贯穿其中，使得整个流程更加自动化、智能化。
合思的系统连接能力也十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批工具在其中起到了承上启下的作用，确保各个环节的顺畅衔接。
显著成效：智能审批工具显威力
应用合思的解决方案后，尤其是智能审批工具的运用，动力源取得了显著的成效和成果。
效率提升方面表现得尤为突出。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于智能审批工具的自动化流程，减少了人工干预，提高了处理速度。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。智能审批工具使得员工在报销过程中更加便捷、高效。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能审批工具为财务工作提供了有力的支持，确保了财务管理的准确性和规范性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批工具为管理者提供了实时、准确的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
动力源反馈：智能审批工具获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批工具在其中发挥了重要作用，得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：携手合思，开启免费试用之旅
希望未来动力源与合思能继续深化合作，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是智能审批工具，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
